中文行政助理问题

中文行政助理问题

我们的专家研究了以下行政助理 MCQ,以测试您对行政助理的了解。 我们邀请您回答这些多项选择题来评估您的语言水平。
继续向下滚动。

1: 您可以在文字处理器中通过设置自动化经常键入的部分(例如标准字母标题和合同语言):

A.   WordPerfect

B.   宏

C.   eztypes

D.   micros

2: 行政助理的另一个名称是以下所有内容,除了:

A.   私人助理

B.   行政助理

C.   秘书

D.   人力资源助理

E.   文员

3: AR和AP有什么区别?

A.   AR是借方,AP是学分。

B.   AR涉及欠公司的款项,而AP涉及公司欠的款项。

C.   AR涉及该公司欠款的款项,而AP涉及该公司欠款的款项。

4: 字母底部的以下符号表明:“ JMN/PJN”?

A.   作者的缩写是JMN,附件文件的归档代码为PJN

B.   这是一个错误。您通常不会在字母的底部看到任何形式的符号

C.   作者的缩写是JMN,打字员的姓名缩写为PJN

D.   作者的缩写是PJN,打字员的缩写是JMN

5: 当将客人带到他们的座位时,您应该:

A.   用手臂伸出,指向这个地方,开阔的棕榈向前行走,但略微角度,以使他们不朝向您的背部。

B.   不与他们交谈,走到他们前面。

C.   与他们同行并与他们聊天,以便在会议期间以后在您周围感到舒适。

D.   走在他们身后,给他们指示。

6: 大师旅行行程并不总是需要包括:

A.   护照号

B.   开会时间

C.   航班号

D.   飞行时间

7: 您应该多久使用自动反应消息?

A.   很少

B.   绝不

C.   频繁地

8: BCC与“ CC”不同:

A.   能够看到其他收件人的回答

B.   电子邮件链中的优先级

C.   对其他收件人的可见

D.   响应消息的能力

9: 在电子邮件中,“ NNTR”代表什么?

A.   周四需要笔记

B.   都不是

C.   需要回应的笔记

D.   无需响应

10: “ COB”在以下句子中意味着什么:我需要COB的状态报告。

A.   业务关闭

B.   普通的运营预算

C.   业务成本

D.   开展业务

11: 参观是客户用于评估产品或服务的五个因素之一。什么是参考物?

A.   您的产品 /服务的寿命

B.   客户如何受到尊重

C.   公司的物理表现 - 设施,设备,员工外观等。

D.   公司提供产品或服务的速度和可靠性

12: 如果您在会议期间不同意老板的行动计划,那么提出意见的推荐方法是什么?

A.   等到您的老板说话结束并列出您认为他们不正确的所有原因

B.   不要使您的意见知道。您不应该做出决定

C.   立即插入您的担忧

D.   等到会议结束并向老板解释您的担忧

13: 如果您正在为同事做笔记,那么写下消息的最不重要的项目是什么?

A.   呼叫者的名称

B.   电话的日期

C.   电话号码

D.   通话时间

E.   通话时间

14: 使用CC字段的目的是:

A.   指示线程上需要采取行动的人

B.   让其他人通知

C.   创建一个呼吁行动

15: 您将使用哪种服务来设置直接存款?

A.   销售队伍

B.   集线器

C.   简便器

D.   Paychex

16: 您的电子邮件应该是:

A.   曲折和详细

B.   简洁而对话

C.   冗长而彻底

D.   <3个句子

17: 尽可能使用电子邮件作为一种交流形式,避免面对面或语音与声音联系。

A.   真的

B.   错误的

18: 您的经理希望您代表他接受会议。你该怎么办?

A.   您不可能代表他接受会议。您需要解释说,这是他完成自己所需的任务

B.   启用您自己版本的Outlook的权限并继续

C.   确保您的经理在他的前景上拥有正确的权限,然后继续

19: “ TAB”键在文字处理程序中有什么作用?

A.   凹痕

B.   双空间段落

C.   删除最后一句话

D.   大胆的字体

20: 行政助理通常为公司的特定部门或团队提供支持。

A.   错误的

B.   真的

21: 对或错?在召集呼叫时,应尽可能多地使用“保持”按钮。

A.   真的

B.   错误的

22: L&D是什么意思?

A.   休假和日子

B.   线条和细节

C.   学习与发展

D.   字母和数字

23: 纠正以下句子:“您的野餐都不是您的野餐。”

A.   “他们绝不会错过公司的野餐。”

B.   “您绝对不想念公司的野餐。”

C.   “您的失踪公司野餐绝对没有办法。”

D.   “您不可能错过公司野餐。”

24: 表示:

A.   需要采取的行动

B.   已经阅读了

C.   接收以后

D.   匿名响应

25: 记录电话消息时,在呼叫日志中不是推荐的字段中的哪一个?

A.   来电者的电子邮件地址

B.   呼叫者的名字

C.   呼叫者的电话号码

D.   来电者的消息

26: 对或错?在不先检查每个人的情况下,通过电子邮件介绍两个人总是合适的。

A.   真的

B.   错误的

27: 以下哪项不是用于业务通信的合适字体?

A.   快递员新

B.   漫画sans serif

C.   英语字体格式一种

D.   塔霍马

E.   Arial

28: 在业务环境中,NDA代表什么?

A.   不公开协议

B.   需要每日分配

C.   国家农业部

D.   必要的数据访问

29: “如果明天不在下午2点之前返回您的电子邮件,请务必跟进Michael。”根据这句话,您应该如何与迈克尔进行跟进?

A.   发送传真

B.   发送电子邮件

C.   安排明天下午2点的会议

D.   给他打电话

30: 什么是会计年度?

A.   一个12个月的会计期

B.   公司的盈利一年

C.   公司必须降低预算的一年

D.   分配的预算是在下一年

31: 对或错?通过回复垃圾邮件电子邮件,员工实际上是确认其公司电子邮件地址是给垃圾邮件发送者的有效地址。

A.   错误的

B.   真的

32: 许多公司使用CRM来帮助跟踪客户,潜在客户和潜在合作伙伴。 CRM代表什么?

A.   消费者关系经理

B.   客户关系管理

C.   以上都不是

D.   计算机相关管理器

33: 在Outlook中:如果您允许您这样做,可以查看他人的日历,收件箱和联系人。

A.   错误的

B.   真的

34: 在Outlook中,如果您想一次向25个人发送特定的电子邮件,而您不希望这25名收件人中的任何人知道谁收到了电子邮件,该怎么办?

A.   使用CC并发送邮件

B.   使用“来自”并单独发送电子邮件

C.   打印和使用邮政服务

D.   将电子邮件发送给自己,然后将BCC用于其他25个电子邮件地址

35: 其中哪个不是行政助理的典型任务?

A.   接听客户的电话查询

B.   将传入的邮件分配给组织内的地区和员工

C.   操作一系列办公机器,例如复印机,计算机和传真

D.   提供技术故障排除支持

36: Evernote用于记录,可以与其他人共享?

A.   真的

B.   错误的

37: 管理员通常在办公室环境中处理什么?

A.   有关公司文件,沟通,监督招聘和解雇等工作的管理以及人力资源等工作的高效日常运营。

B.   具体而言,雇用新管理和中层管理

C.   确保建筑物的基础设施定期进行脸颊和现代化

D.   书面工作和帐户。

38: 什么是办公室“备忘录通告?

A.   通过电子邮件或发送给所有办公室工作人员向所有人更新新办公室程序的所有办公室人员发送的简单消息

B.   潜在新客户的简介信

C.   给首席执行官的投诉信被整个公司工作人员分发和签署

D.   圆形备忘录

39: 在Outlook中收到会议建议时,如果要接受会议,但是在另一个日期/时间,该怎么办?

A.   使用“衰落并提出新时间”选项,该选项会自动更改会议制造商并将提案寄回批准

B.   拒绝会议并在所需的日期/时间创建另一个会议

C.   给发件人写一封电子邮件,询问他是否可以发送另一个会议制造商

40: PTO代表什么?

A.   带薪休假

B.   永久休息

C.   电力时间休息

41: 成为行政助理不一定需要什么?

A.   多任务

B.   决策能力

C.   及时的回应

D.   可靠性

E.   细节方向

42: 众所周知的行政助理是哪些其他头衔?

A.   私人助理,秘书,店员

B.   技术员

C.   人力资源助理

D.   经理

43: 键入备忘录时,标题中通常不包含哪个字段?

A.   日期

B.   主题

C.   页数

D.   从

E.   到

44: 预订会议时,您应该:

A.   使用电子邮件 - 提供书面记录和确认

B.   使用手机 - 更个人化

C.   使用短信 - 这是每个人最方便的选项

45: 会议的诉讼记录,例如参加者参加,进行的讨论,要采取的行动以及会议关闭的时间被称为:

A.   分钟

B.   作品集

C.   分类帐

D.   文件

46: 是或错:真实单词的表情符号和快捷方式在业务电子邮件中是合适的。

A.   错误的

B.   真的

47: 在“文档将由EOD邮寄”一词中,EOD代表什么?

A.   东部办公室日

B.   截止日期结束

C.   一天的结束

D.   截止日期

48: VA代表什么?

A.   查看者咨询

B.   视觉广告

C.   虚拟助手

D.   查看动作

49: 为客户工作时,最好有一个(n)____

A.   合同模板

B.   口头协议

C.   书面合同

D.   握手

50: 什么是EIN?

A.   环境兴趣网络

B.   赚取的收入数量

C.   雇主身份证编号

D.   电子发票网络

51: 对或错?在键入会议程序记录时,您必须按照会议上讨论的顺序保留所有问题 - 即使它们与您的议程不同。

A.   真的

B.   错误的

52: 如果值班主管给您一个您不了解的任务,则应该

A.   只需拒绝执行任务

B.   告诉您的主管您不知道该怎么做,并要求他为同事分配任务

C.   向您的主管询问进一步澄清

D.   尝试自己弄清楚

E.   找一个经验丰富的同事来完成任务。

53: 通过Outlook将电子邮件转发给同事或主管时,应单击哪个按钮?

A.   回复

B.   标记为未读

C.   全部回复

D.   向前

54: 按___________粘贴剪贴板的内容

A.   ctrl + y

B.   Ctrl + V

C.   Ctrl + H

D.   Ctrl + c

55: 如果您为多个老板工作,那么如何井井有条的推荐方法是什么?

A.   为每个人创建单独的文件夹,并保持项目的组织

B.   为一周中的每一天创建单独的文件夹,并将所有工作的所有作品都放在同一文件夹中

C.   将所有工作都放在桌子拐角处的堆栈中,以方便访问

D.   创建一个文件夹,并将所有工作放在同一文件夹中

56: “围栏”在字母的底部意味着什么?

A.   这封信包括同一信封中的其他文件

B.   这封信正在结束并结束对话链

C.   这封信已经过夜,需要立即关注

D.   这封信与财产丧失抵押品赎回权有关

57: 如果您的年比经理多,您是否会超越他们?

A.   是的,多年的经验将始终超出立场的层次结构。

B.   不,您仍然是下属,应该采取相应的行动。

C.   这取决于业务地点和您对经理的能力。

58: 阅读了机密的办公备忘录后,您应该

A.   仅与您的朋友和同事讨论

B.   与竞争对手公司中的人讨论

C.   不要与任何人讨论

D.   与政府官员讨论

E.   与您的家人讨论它,以确定它如何影响您

59: 在Excel中,盒子叫什么?

A.   块

B.   正方形

C.   电子表格

D.   细胞

60: 当复印机出现故障时,您会做什么?

A.   将纸更改为较重的纸,然后重尝试

B.   撬开玻璃顶,重新配置中央控制框

C.   卸下电源,干净的玻璃,致电维修人员

D.   卸下电源,检查碳粉,在隔间中检查纸张,更换电源,致电维修人员

E.   拔下机器,连接到发电机

61: 用于会计目的的12个月的时间称为(n)_________年。这个时期可能与传统的1月至12月日历年一致。

A.   CPA

B.   财政

C.   CA

D.   首都

E.   预算

62: 您如何管理线路经理的电子日记?

A.   通过发短信给您的经理。

B.   在您的日记中安排它们,并在口头上告诉您的经理。

C.   通过确保开会不要发生冲突,通知您的线经理并在会议前设置提醒。

D.   仅通过安排会议。您的经理应检查日记。

63: 对或错?一位行政助理重复每次听到的对话,与其他工作人员的八卦以友好和专业

A.   真的

B.   错误的

64: 哪种颜色/墨水不适合撰写业务信函/备忘录?

A.   黑色的

B.   蓝色的

C.   绿色的

65: 以下哪项不是行政助理的义务?

A.   解雇个人

B.   日历

C.   接听电话

D.   调度

E.   发送和接收电子邮件

66: 哪个闭幕式不适合商业信函?

A.   此致,

B.   敬上,

C.   永远你的

D.   真挚地,

67: 什么是“备忘录”的缩写?

A.   记住

B.   纪念馆

C.   备忘录

D.   回忆录

68: 为客户工作时,最好拥有(n)_________

A.   握手

B.   书面合同

C.   合同模板

D.   口头协议

69: 如何将Word文档转换为PDF文档?

A.   从Adobe转到文件,另存为

B.   从Word文档转到文件,另存为PDF

C.   从Adobe打开Word文档

70: 接听电话时,请陈述您的名字很重要?

A.   错误的

B.   真的

71: 对或错?一旦您可以与老板一起工作,通常建议在与他们交谈时使用诸如“蜂蜜”或“亲爱的”之类的短语。

A.   真的

B.   错误的

72: 选择字体时,您应该寻找一些东西:

A.   花哨的色彩

B.   大胆而独特

C.   简单清洁

73: 您的老板期待客户,但他太忙了。如果客户比预定时间早,该怎么办?

A.   您告诉他有一个座位并等待您的老板,因为他现在很忙。

B.   您告诉他以后再回来,因为您的老板现在很忙。

C.   您介绍自己,将他带到会议室,给他一些可以喝的东西,并随着老板的延迟,请告诉他等待一会儿。

74: 在Outlook中,如果获得许可,您可以管理别人的日历吗?

A.   不

B.   是的

75: 何时使用PowerPoint?

A.   创建报告

B.   创建视觉演示

C.   创建电子表格

D.   创建文字处理文档

76: 在同一时间 - 客户走过门,电话响了。您先谈论谁?

A.   您向您面前的人打交道,道歉片刻,接听电话,然后将电话搁置;然后将注意力放在您面前的个人身上。

B.   打电话给手机,并在打电话时向您面前的人打交道。

C.   忽略您面前的人并接听电话。

D.   如果他们想要帮助,请忽略手机,应该进入商店。

77: 公司名称中的Inc代表什么?

A.   合并

B.   公司名称

C.   新名字

D.   闪耀

78: SOP是什么意思?

A.   仍在薪资上

B.   标准操作流程

C.   共享选项文书工作

D.   坐在打印机上

79: 您应该有一个要做的列表吗?

A.   只有当您为一个以上的人工作时。

B.   不,列出列表需要太长。

C.   也许只有在上面有5个以上的项目时。

D.   是的 - 它可以帮助您更有效地工作

80: 如果无法参加会议,请遵循什么适当的协议?

A.   将必要的文件转发给所有将参加会议的人,以便他们不会得到充分的了解。

B.   联系直接主管和会议委员会负责人,并确保将您的会议所需的任何材料转发并可用于该会议。

81: 您在哪种Microsoft Office产品中使用动画?

A.   Excel

B.   微软幻灯片软件

C.   单词

82: 您应该在电子邮件的前两行中包括什么?

A.   您的联系信息

B.   老板的名字

C.   您公司的名字

D.   电子邮件的目的

83: 其中哪一个通常不包含在传真盖纸中?

A.   发件人

B.   收件人

C.   回复的截止日期

D.   页数

84: 开始一封信的好方法是什么?

A.   这是怎么回事

B.   嗨,伴侣

C.   敬启者

D.   你怎么样

E.   嘿

85: 您可以在Outlook中制作一个以上的独立文件夹。

A.   真的

B.   错误的

86: 以下哪个是经理对行政助理的期望?

A.   给孩子发短信

B.   强大的职业道德,生产力和专业精神

C.   频繁的迟到

87: 通常使用哪种计算机程序来创建电子表格?

A.   Excel

B.   外表

C.   单词

D.   SharePoint

E.   微软幻灯片软件

88: FYI代表什么?

A.   供你参考

B.   遵循您的直觉

C.   找到您的发票

89: POC代表什么?

A.   接触点

B.   付款

C.   邮政占领

90: 发现打印机不用墨水的适当响应是什么?

A.   留给下一个人

B.   走开并告诉同胞办公室工作人员,希望他或她承担责任

C.   迫使打印机交付

D.   如果可以使用墨盒,请更换墨水,否则请按照办公室的程序更换或订购墨盒。

91: 在Outlook中,您可以将会议添加到其他人的日历中吗?

A.   不

B.   只有当他们允许您

92: 哪个是在支持环境中有效团队合作的好政策?

A.   分享成功和失败的信誉

B.   让人们知道项目的哪个成功部分是您的想法

C.   召集那些不将重量拉到小组的人

D.   独自在您做得好的项目部分上工作,因此结果代表了一个凝聚力的愿景

93: 在Outlook中,如果您发送电子邮件并希望将其拿回来,因为您忘记了输入重要的信息,那么如何将其恢复并发送正确的电子邮件?

A.   单击操作:在阅读电子邮件中召回。

B.   单击操作:回想并替换

94: 外部信件总是打印在:

A.   法律垫

B.   公司Letterhead

C.   完全空白的打印机纸

D.   衬里的打印机纸

95: 对或错?电子邮件签名必须包含街道地址。

A.   错误的

B.   真的

96: 对或错?如果您的上级正在进行内幕交易等活动,并被SEC抓住,那么如果您处理任何交易信息,您也可能承担责任吗?

A.   真的

B.   错误的

97: 如何将Word文档转换为PDF?

A.   打开Adobe并选择Word文档

B.   从您的Word文档中,转到文件,保存为,然后选择要保存的位置。

C.   从您的Word文档转到文件,保存为,然后选择PDF

D.   右键单击文档,然后选择PDF

98: Evernote应用程序是用什么?

A.   注意与其他人分享并分享。

B.   电子邮件申请

C.   研究应用

D.   文字处理应用程序

99: 好的电子邮件“主题”行应该:

A.   直接到点

B.   非常通用

C.   激发兴趣或好奇心

D.   包含问候

100: 什么时候是使用“ CC:”功能的好机会?

A.   您收到一条消息,您不确定是否是垃圾邮件

B.   您想删除电子邮件

C.   您会发现与办公室中每个人相关的新闻稿

D.   你想引起老板的注意