Fragen zum Verwaltungsassistenten in deutscher Sprache

Fragen zum Verwaltungsassistenten in deutscher Sprache

Der folgende MCQ für Verwaltungsassistenten wurde von unseren Experten durch Recherchen zusammengestellt, um Ihr Wissen zum Thema Verwaltungsassistenten zu testen. Wir laden Sie ein, diese Multiple-Choice-Fragen zu beantworten, um Ihr Sprachniveau einzuschätzen.
Scrollen Sie weiter nach unten.

1: Sie können häufig eingegebene Abschnitte (z. B. Standard -Briefüberschriften und Vertragssprache) in einem Textverarbeitungsprogramm automatisieren, indem Sie einrichten:

A.   WordPerfect

B.   Makros

C.   EZTYPES

D.   Micros

2: Ein anderer Name für Verwaltungsassistenten sind alle folgenden Ausnahmen, außer:

A.   Persönlicher Assistent

B.   Vorstandsassistent

C.   Sekretär

D.   Personalassistent

E.   Sachbearbeiter

3: Was ist der Unterschied zwischen AR und AP?

A.   AR sind Debits und AP sind Credits.

B.   AR umfasst Gelder, die dem Unternehmen geschuldet sind, während AP Gelder, die das Unternehmen schuldet.

C.   AR beinhaltet Gelder, die das Unternehmen schuldet, während AP Geld angeht, die das Unternehmen schuldet.

4: Was würde die folgende Notation am Ende eines Briefes zeigen: "JMN/PJN"?

A.   Die Initialen des Autors sind JMN und der Anmeldecode für die beigefügten Dokumente ist PJN

B.   Es ist ein Fehler. Sie würden normalerweise keine Notation am Ende der Buchstaben sehen

C.   Die Initialen des Autors sind JMN und die Initialen des Typisten sind pjn

D.   Die Initialen des Autors sind PJN und die Initialen des Typisten sind JMN

5: Wenn Sie Gäste zu ihren Sitzen leiten, sollten Sie:

A.   Gehen Sie mit Ihrem Arm, der ausgedehnt ist und mit offener Handfläche vor ihnen auf den Ort hinzweigt, aber in einem leichten Winkel, damit sie nicht auf Ihren Rücken stehen.

B.   Gehen Sie vor ihnen, ohne mit ihnen zu sprechen.

C.   Gehen Sie mit ihnen und nehmen Sie sie ein, um sich zu unterhalten, damit sie sich später während des Treffens wohl fühlen.

D.   Gehen Sie hinter ihnen und geben Sie ihnen Anweisungen.

6: Eine Master -Reiseroute muss nicht immer enthalten::

A.   Ausweisnummer

B.   Besprechungszeiten

C.   Flugnummern

D.   Flugzeiten

7: Wie oft sollten Sie eine automatische Reponse-Nachricht verwenden?

A.   sparsam

B.   niemals

C.   häufig

8: BCC unterscheidet sich von "CC" in seinem::

A.   Fähigkeit, die Antworten anderer Empfänger zu sehen

B.   Priorität in der E -Mail -Kette

C.   Visibilty zu anderen Empfängern

D.   Fähigkeit, die Nachricht zu antworten

9: Wofür steht in einer E -Mail "nntr"?

A.   Notizen benötigt am Donnerstag

B.   Keine von diesen

C.   Notizen, die zum Antworten benötigt werden müssen

D.   Keine Notwendigkeit zu antworten

10: Was bedeutet "COB" im folgenden Satz? Ich brauche Ihren Statusbericht von COB.

A.   Geschäftsabschluss

B.   Gemeinsames Betriebsbudget

C.   Geschäftskosten

D.   Geschäfte machen

11: Tangibles gehören zu den fünf Faktoren, die Kunden zur Bewertung von Produkten oder Dienstleistungen verwenden. Was sind Tangibles?

A.   Die Lebensdauer Ihres Produkts / Ihrer Dienstleistung

B.   Wie respektvoll der Kunde behandelt wird

C.   Die physische Präsentation des Unternehmens - Einrichtungen, Ausrüstung, Erscheinungsbild von Mitarbeitern usw.

D.   Die Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit, mit der ein Unternehmen ein Produkt oder eine Dienstleistung liefert

12: Wenn Sie während eines Meetings mit dem Aktionsplan Ihres Chefs nicht einverstanden sind, wie lautet die empfohlene Methode, um Ihre Meinung bekannt zu machen?

A.   Warten Sie, bis Ihr Chef zu Ende ist, und listen Sie alle Gründe auf, warum Sie glauben, dass er falsch ist

B.   Machen Sie Ihre Meinung nicht bekannt. Es wird nicht erwartet, dass Sie Entscheidungen treffen

C.   Einbinden Sie sofort mit Ihren Bedenken ein

D.   Warten Sie, bis das Meeting beendet ist, und erklären Sie Ihre Besorgnis mit Ihrem Chef privat

13: Wenn Sie sich Notizen für einen Kollegen machen, was ist das am wenigsten wichtige Element, um die Nachricht aufzuschreiben?

A.   Name des Anrufers

B.   Anlaufdatum

C.   Telefonnummer

D.   Anruflänge

E.   Anlaufzeit

14: Der Zweck der Verwendung des CC -Feldes ist:

A.   Geben Sie diejenigen auf dem Thread an, die Maßnahmen ergreifen müssen

B.   Halten Sie andere auf dem Laufenden

C.   Erstellen Sie eine Anrufe

15: Mit welchem ​​Dienst würden Sie direkte Einlagen einrichten?

A.   Zwangsversteigerung

B.   Hubspot

C.   Aufnahme

D.   Gehaltsschex

16: Ihre E -Mails sollten sein:

A.   schlängeln und detailliert

B.   prägnant und konversell

C.   lang und gründlich

D.   <3 Sätze

17: Verwenden Sie eine E-Mail als Kommunikationsform so weit wie möglich und vermeiden Sie persönliche oder Sprach-zu-Voice-Kontakt.

A.   WAHR

B.   FALSCH

18: Ihr Manager möchte, dass Sie ein Treffen in seinem Namen akzeptieren. Was sollte man tun?

A.   Es ist Ihnen nicht möglich, das Treffen in seinem Namen zu akzeptieren. Sie müssen erklären, dass dies eine Aufgabe ist, die er braucht, um sich selbst zu erledigen

B.   Aktivieren Sie die Berechtigungen aus Ihrer eigenen Version von Outlook und machen Sie weiter

C.   Stellen Sie sicher

19: Was macht der Schlüssel "tab" in Textverarbeitungsprogrammen?

A.   Eingeweide

B.   Doppelte Räume den Absatz

C.   Löscht das letzte Wort

D.   Fett die Schrift

20: Verwaltungsassistent bietet im Allgemeinen bestimmte Abteilungen oder Teams in einem Unternehmen Unterstützung.

A.   FALSCH

B.   WAHR

21: Richtig oder falsch? Sie sollten die Hold -Taste so oft wie möglich verwenden, wenn Sie eingehende Anrufe festlegen.

A.   WAHR

B.   FALSCH

22: Was bedeutet L & D?

A.   Urlaub und Tage

B.   Zeilen und Details

C.   Lernen und entwickeln

D.   Buchstaben und Ziffern

23: Korrigieren Sie den folgenden Satz: "Es gibt auf keinen Fall das Picknick des Unternehmens."

A.   "Es ist auf keinen Fall das Picknick des Unternehmens."

B.   "Es gibt keine Möglichkeit, dass Sie das Picknick des Unternehmens vermissen."

C.   "Es gibt auf keinen Fall das Picknick des Unternehmens."

D.   "Es gibt keine Möglichkeit, dass Sie das Picknick des Unternehmens vermissen."

24: bedeutet:

A.   Handlung erforderlich

B.   Bereits gelesen

C.   Nach Erhalt

D.   Anonyme Antwort

25: Welche davon ist dies kein empfohlenes Feld im Anrufprotokoll?

A.   Die E -Mail -Adresse des Anrufers

B.   Der Name des Anrufers

C.   Die Telefonnummer des Anrufers

D.   Die Nachricht des Anrufers

26: Richtig oder falsch? Es ist immer angemessen, zwei Personen über E -Mails einzuführen, ohne zuerst mit jedem zu überprüfen.

A.   WAHR

B.   FALSCH

27: Welche der folgenden Schriftarten ist keine geeignete Schriftart für die Verwendung in der Geschäftskorrespondenz?

A.   Kurier neu

B.   Comic ohne Serife

C.   Times New Roman

D.   Tahoma

E.   Arial

28: Wofür steht NDA in einer Geschäftsumgebung?

A.   Geheimhaltungsvereinbarung

B.   Bedarf tägliche Zuteilung

C.   Nationales Landwirtschaftsministerium

D.   Notwendiger Datenzugriff

29: "Verfolgen Sie unbedingt Michael per Telefon, wenn er Ihre E -Mail morgen nicht bis 14 Uhr zurückgibt." Wie sollten Sie nach diesem Satz Michael kontaktieren, um nachzuverfolgen?

A.   Ein Fax senden

B.   Eine E-Mail senden

C.   Planen Sie morgen ein Treffen für 14 Uhr

D.   Ruf ihn an

30: Was ist ein Geschäftsjahr?

A.   Eine 12-monatige Buchhaltung

B.   Ein profitables Jahr für ein Unternehmen

C.   Ein Jahr, in dem ein Unternehmen sein Budget reduzieren muss

D.   Das für das kommende Jahr zugeteilte Budget

31: Richtig oder falsch? Durch die Beantwortung von Spam -E -Mails bestätigen die Mitarbeiter ihre Unternehmens -E -Mail -Adresse tatsächlich als gültige Adresse für Spammer.

A.   FALSCH

B.   WAHR

32: Viele Unternehmen nutzen CRMs, um Kunden, Leads und potenzielle Partner zu verfolgen. Wofür steht CRM?

A.   Verbraucherbeziehungsmanager

B.   Kundenbeziehungsmanagement

C.   Nichts des oben Genannten

D.   Computer Relative Manager

33: In Outlook: Es ist möglich, die Kalender, Posteingänge und Kontakte anderer anzuzeigen, wenn sie dies erlauben.

A.   FALSCH

B.   WAHR

34: Was würden Sie in Outlook tun, wenn Sie eine bestimmte E -Mail an 25 Personen auf einmal senden möchten und Sie möchten, dass jemand in diesen 25 Empfängern wissen, wer sonst die E -Mail erhalten hat?

A.   Verwenden Sie CC und senden Sie die Mails

B.   Verwenden Sie 'von' und senden die E -Mails separat

C.   Drucken und nutzen Sie den Postdienst

D.   Adressieren Sie die E -Mail an sich selbst und verwenden Sie BCC für die anderen 25 E -Mail -Adressen

35: Welche davon sind keine typischen Aufgaben eines Verwaltungsassistenten?

A.   Beantwortung von Telefonanfragen von Kunden

B.   Sortieren und Verteilen von eingehenden Post an Bereiche und Mitarbeiter innerhalb der Organisation

C.   Betrieb einer Reihe von Büromaschinen wie Fotokopierern, Computern und Faxen

D.   Bereitstellung technischer Unterstützung für Fehlerbehebung

36: Evernote wird für die Notetak eingesetzt und kann mit anderen Personen geteilt werden?

A.   WAHR

B.   FALSCH

37: Was verwaltet Administrator im Allgemeinen in einer Büroumgebung?

A.   Die effiziente tägliche Ausführung des Büros in Bezug auf Unternehmensdateien, Kommunikation, Management von Jobs wie Überwachung der Einstellung und Entlassung und Humanressourcen usw.

B.   Insbesondere die Einstellung von neuem Management und mittlerem Management

C.   Stellen Sie sicher, dass die Infrastruktur des Gebäudes regelmäßig wangen und modernisiert ist

D.   Papierarbeit und Konto.

38: Was ist ein Büro -Memo -Rundschreiben?

A.   Einfache Nachricht, die per E -Mail oder Hardcopy an alle Büromitarbeiter gesendet wird, die alle auf neuen Büroverfahren aktualisieren

B.   Intro -Brief von potenziellem neuem Kunden

C.   Beschwerdebrief an den CEO in Umlauf und Unterzeichnung des gesamten Unternehmensmitarbeiters

D.   kreisförmiges Memo

39: Was tun Sie, wenn Sie einen Besprechungsvorschlag in Outlook erhalten, wenn Sie die Besprechung akzeptieren möchten, aber zu einem anderen Zeitpunkt/zu einem anderen Zeitpunkt?

A.   Verwenden Sie die Option "Ablehnung und Vorschläge für die neue Zeit vor", wodurch der Besprechungshersteller automatisch geändert und den Vorschlag zur Genehmigung zurücksendet wird

B.   Lehnen Sie das Treffen ab und schaffen Sie ein weiteres zu dem gewünschten Datum/zu dem gewünschten Zeitpunkt

C.   Schreiben Sie eine E -Mail an den Absender, in der er gefragt wird, ob er einen anderen Besprechungsmacher senden kann

40: Wofür steht PTO?

A.   Bezahlter Urlaub

B.   Dauerhafte Auszeit

C.   Stromauszeit

41: Was ist nicht unbedingt erforderlich, um ein Verwaltungsassistent zu sein?

A.   Multitasking

B.   Entscheidungsmacht

C.   Zeitnahe Antworten

D.   Zuverlässigkeit

E.   Detailorientierung

42: Für welche zusätzlichen Titel sind Verwaltungsassistenten bekannt?

A.   Persönlicher Assistent, Sekretär, Angestellter

B.   Techniker

C.   Personalassistent

D.   Manager

43: Welches Feld ist beim Eingeben eines Memos im Allgemeinen nicht im Header enthalten?

A.   DATUM

B.   THEMA

C.   Seitenzahl

D.   AUS

E.   ZU

44: Bei der Buchung eines Treffens sollten Sie:

A.   Verwenden Sie E -Mail - Es bietet einen schriftlichen Datensatz und eine Bestätigung

B.   Verwenden Sie das Telefon - es ist persönlicher

C.   Verwenden Sie eine SMS - es ist die bequemste Option für alle

45: Eine Aufzeichnung des Verfahrens eines Treffens wie der Teilnahme, Diskussionen, die ergriffen wurden, und die Zeit, in der das Treffen geschlossen wurde, ist bekannt als:

A.   Protokoll

B.   Folios

C.   Ledger

D.   Dateien

46: Richtig oder falsch: Emoticons und Verknüpfungen für echte Wörter sind in geschäftlichen E -Mails angemessen.

A.   FALSCH

B.   WAHR

47: Wofür steht in der Phrase "Die Dokumente werden von EOD gesendet", wofür steht EOD?

A.   Ostbürotag

B.   Ende der Frist

C.   Ende des Tages

D.   Frühere Frist

48: Wofür steht VA?

A.   Zuschauerberatung

B.   Visuelle Anzeige

C.   Virtueller Assistent

D.   Aktion anzeigen

49: Bei der Arbeit für einen Kunden ist es am besten, ein (n) ____ zu haben

A.   Vertragsvorlage

B.   Mündliche Vereinbarung

C.   Schriftlicher Vertrag

D.   Handschlag

50: Was ist ein Ein?

A.   Umweltinteressen -Netzwerk

B.   Verdiente Einkommensnummer

C.   Mitarbeiter Identifikationsnummer

D.   Elektronisches Rechnungsnetz

51: Richtig oder falsch? Wenn Sie eine Aufzeichnung des Verfahrens eines Treffens eingeben, müssen Sie alle Angelegenheiten in der Reihenfolge behalten, die sie bei der Sitzung besprochen haben - auch wenn sie sich in Ihrer Agenda unterscheiden.

A.   WAHR

B.   FALSCH

52: Wenn Ihnen der Dienst im Dienst eine Aufgabe gibt, die Sie nicht verstehen, sollten Sie sollten

A.   weigere dich einfach, die Aufgabe auszuführen

B.   Sagen Sie Ihrem Vorgesetzten, dass Sie nicht wissen, wie es geht, und bitten Sie ihn, einem Kollegen die Aufgabe zuzuweisen

C.   Fragen Sie Ihren Vorgesetzten um weitere Klärung

D.   Versuchen Sie, es selbst herauszufinden

E.   Holen Sie sich einen Kollegen, der erfahrener ist, um die Aufgabe zu erledigen.

53: Auf welche Schaltfläche sollte beim Weiterleiten einer E-Mail an einen Mitarbeiter oder Vorgesetzten über Outlook weitergeleitet werden?

A.   Antwort

B.   Als ungelesen markieren

C.   Antworte alle

D.   Nach vorne

54: Drücken Sie ___________, um den Inhalt der Zwischenablage einzufügen

A.   Strg + y

B.   Strg + v

C.   Strg + h

D.   Strg + c

55: Wie ist die empfohlene Methode, um für mehrere Chefs zu organisieren?

A.   Erstellen Sie separate Ordner für jeden Einzelnen und halten Sie die Projekte entsprechend organisiert

B.   Erstellen Sie separate Ordner für jeden Wochentag und geben Sie alle Arbeiten für alle Bosse in denselben Ordnern ein

C.   Halten Sie Ihre gesamte Arbeit in Stack in der Ecke des Schreibtischs, um einen einfachen Zugang zu erhalten

D.   Erstellen Sie einen Ordner und legen Sie alle Ihre Arbeiten für alle Personen in denselben Ordner ein

56: Was bedeutet "Gehäuse" am Ende eines Briefes?

A.   Der Brief enthielt zusätzliche Dokumente im selben Umschlag

B.   Der Brief wird eine Gesprächskette abgeschlossen und beendet

C.   Der Brief wurde über Nacht übernommen und fordert sofortige Aufmerksamkeit

D.   Der Brief betrifft die Zwangsvollstreckung von Eigentum

57: Wenn Sie mehr Jahre als Ihr Manager haben, überlehnen Sie sie?

A.   Ja, jahrelange Erfahrung wird die Position der Hierarchie immer übertreffen.

B.   Nein, Sie sind immer noch untergeordnet und sollten entsprechend handeln.

C.   Es hängt vom Geschäftsbereich und Ihrer Kapazität dem Manager ab.

58: Nachdem Sie ein Büro -Memo gelesen haben, das vertraulich ist, sollten Sie sollten

A.   Besprechen Sie es nur mit Ihren Freunden und Mitarbeitern

B.   Besprechen Sie es mit Personen in konkurrierenden Unternehmen

C.   Besprechen Sie es nicht mit jemandem

D.   Besprechen Sie es mit Regierungsbeamten

E.   Besprechen Sie es mit Ihrer Familie, um festzustellen, wie es sich auf Sie auswirkt

59: Wie heißt es in Excel, wie die Kisten genannt werden?

A.   Blöcke

B.   Quadrate

C.   Kalkulationstabelle

D.   Zellen

60: Was machst du, wenn der Kopierer fehlerhaft ist?

A.   Papier in ein schwereres Papier wechseln und wieder aufträgen

B.   Streichen Sie das Glasoberteil und konfigurieren Sie die zentrale Kontrollkiste

C.   Strom entfernen, Glas reinigen, Reparaturmann anrufen

D.   Strom entfernen, den Toner überprüfen, auf Papier in den Fächern prüfen, Strom ersetzen, reparieren Mann anrufen

E.   Steckdose Maschine, eine Verbindung zum Generator herstellen

61: Ein Zeitraum von 12 Monaten für Rechnungslegungszwecke wird als (n) _________ Jahr bezeichnet. Diese Zeit kann mit einem traditionellen Kalenderjahr im Januar-Dezember-Kalenderjahr übereinstimmen oder nicht.

A.   CPA

B.   fiskal

C.   Ca.

D.   Hauptstadt

E.   Budget

62: Wie verwalten Sie das elektronische Tagebuch für Ihren Linienmanager?

A.   Durch eine SMS Ihrem Manager.

B.   Planen Sie sie in Ihrem Tagebuch und sagen Sie Ihrem Manager mündlich mit.

C.   Indem Sie sicherstellen, dass Besprechungen nicht auftreten, Ihren Linienmanager informieren und Erinnerungen vor dem Treffen einrichten.

D.   Nur durch Planung von Besprechungen. Ihr Manager sollte das Tagebuch überprüfen.

63: Richtig oder falsch? Ein Verwaltungsassistent, der jedes Gespräch wiederholt und mit anderen Mitarbeitern klatscht, wird als freundlich und professionell geschätzt

A.   WAHR

B.   FALSCH

64: Welche Farbstift/Tinte eignet sich nicht zum Schreiben von Geschäftsbriefen/Memos?

A.   Schwarz

B.   Blau

C.   Grün

65: Welche der folgenden Aussagen ist keine Pflicht des Verwaltungsassistenten?

A.   Individuen feuern

B.   Kalendern

C.   Handel mit Telefonen

D.   Planung

E.   Senden und Empfangen von E -Mails

66: Welcher Abschlussphrase ist für ein Geschäftsbrief nicht geeignet?

A.   Mit freundlichen Grüßen,

B.   Mit freundlichen Grüßen,

C.   Für immer deins,

D.   Aufrichtig,

67: Wofür ist "Memo" kurz?

A.   Sich einprägen

B.   Denkmal

C.   Memorandum

D.   Memoiren

68: Bei der Arbeit für einen Kunden ist es am besten, ein (n) _________ zu haben

A.   Handschlag

B.   Schriftlicher Vertrag

C.   Vertragsvorlage

D.   mündliche Vereinbarung

69: Wie konvertieren Sie ein Word -Dokument in ein PDF -Dokument?

A.   Von Adobe gehen Sie zu Datei, speichern Sie als

B.   Aus dem Wortdokument gehen Sie zu Datei, speichern Sie wie, pdf

C.   Öffnen Sie von Adobe das Wort Dokument

70: Wenn Sie einen Anruf beantworten, ist dies wichtig, um Ihren Namen anzugeben?

A.   FALSCH

B.   WAHR

71: Richtig oder falsch? Sobald Sie sich wohl mit Ihrem Chef arbeiten, wird normalerweise empfohlen, Phrasen wie "Honig" oder "Liebes" zu verwenden, wenn Sie mit ihnen sprechen.

A.   WAHR

B.   FALSCH

72: Bei der Auswahl einer Schrift sollten Sie nach etwas suchen:

A.   ausgefallen und farbenfroh

B.   mutig und einzigartig

C.   einfach und sauber

73: Ihr Chef erwartet einen Kunden, aber er ist zu beschäftigt. Was würden Sie tun, wenn der Kunde früher als die geplante Zeit kommt?

A.   Sie sagen ihm, er solle Platz haben und auf Ihren Chef warten, da er gerade sehr beschäftigt ist.

B.   Sie sagen ihm, er soll später zurückkommen, da Ihr Chef gerade sehr beschäftigt ist.

C.   Sie stellen sich vor, gehen Sie ihn in den Besprechungsraum, bieten ihm etwas zum Trinken an und sagen Sie ihm freundlicherweise, eine Weile zu warten, wenn Ihr Chef verzögert ist.

74: Können Sie in Outlook den Kalender eines anderen bei der Erlaubnis verwalten?

A.   NEIN

B.   Ja

75: Wann würde PowerPoint verwendet werden?

A.   Berichte erstellen

B.   Um visuelle Präsentationen zu erstellen

C.   Tabellenkalkulationen erstellen

D.   So erstellen Sie Textverarbeitungsdokumente

76: Genau genau - ein Kunde geht durch die Tür und das Telefon klingelt. Wen wenden Sie zuerst an?

A.   Sie sprechen die Person vor Ihnen an, entschuldigen sich für einen Moment, beantworten das Telefon und stellen den Anruf in die Warteschleife. Dann geben Sie Ihre Aufmerksamkeit auf die Person vor Ihnen zurück.

B.   Beantworten Sie das Telefon und adressieren Sie die Person vor Ihnen, während Sie telefonieren.

C.   Ignorieren Sie die Person vor Ihnen und beantworten Sie das Telefon.

D.   Ignorieren Sie das Telefon, wenn sie Hilfe wollten, hätten sie in den Laden kommen sollen.

77: Wofür steht Inc im Firmennamen?

A.   Eingebaut

B.   Name der Firma

C.   Neuer Name

D.   Scheinen

78: Was bedeutet SOP?

A.   Immer noch auf Gehaltsliste

B.   Standardverfahren

C.   Option über Papierkram teilen

D.   Setzen Sie sich auf Drucker

79: Sollten Sie eine To -Do -Liste haben?

A.   Nur wenn Sie für mehr als eine Person arbeiten.

B.   Nein, es dauert zu lange, um eine Liste zu erstellen.

C.   Vielleicht aber nur, wenn mehr als 5 Artikel darauf sind.

D.   Ja - es hilft Ihnen, effizienter zu arbeiten

80: Wenn nicht in der Lage ist, an einem Meeting teilzunehmen, was ist das richtige Protokoll?

A.   Die notwendigen Dokumente an alle weiterleiten, die an einer Sitzung teilnehmen, damit sie nicht gut informiert sind.

B.   Wenden Sie sich an den unmittelbaren Vorgesetzten und den Leiter des Sitzungskomitees und stellen Sie sicher, dass ein für diese Sitzung erforderliches Material in Ihrem Besitz weitergeleitet und für diese Sitzung zur Verfügung steht.

81: In welchem ​​Microsoft Office -Produkt arbeiten Sie mit Animationen?

A.   Excel

B.   Steckdose

C.   Wort

82: Was sollten Sie in die ersten beiden Zeilen einer E -Mail aufnehmen?

A.   Ihre Kontaktinformationen

B.   Name Ihres Chefs

C.   Name Ihres Unternehmens

D.   Der Zweck der E -Mail

83: Welche davon sind normalerweise nicht in einem Faxabdeckblatt enthalten?

A.   Der Absender

B.   Der Empfänger

C.   Die Frist für die Antwort

D.   Die Anzahl der Seiten

84: Was ist ein guter Weg, um einen Brief zu beginnen?

A.   Was geht

B.   Hallo Kumpel

C.   Wen es angeht

D.   Wie hast du es gemacht?

E.   Sie da

85: Sie können mehr als einen indivuellen Ordner in Outlook erstellen.

A.   WAHR

B.   FALSCH

86: Welche der folgenden Erwartungen für Verwaltungsassistenten haben die Manager -Erwartungen?

A.   SMS Ihren Kindern

B.   Starke Arbeitsmoral, Produktivität und Professionalität

C.   Häufige Verspätung

87: Welches Computerprogramm wird im Allgemeinen zum Erstellen von Tabellenkalkulationen verwendet?

A.   Excel

B.   Ausblick

C.   Wort

D.   SharePoint

E.   Steckdose

88: Wofür steht FYI?

A.   Für Ihre Information

B.   Folgen Sie Ihrer Intuition

C.   Finden Sie Ihre Rechnung

89: Wofür steht POC?

A.   Anlaufstelle

B.   Zahlung von Bargeld

C.   Post besetzt

90: Was ist die geeignete Reaktion auf das Entdecken, dass der Drucker keine Tinte mehr hat?

A.   Überlassen Sie es der nächsten Person

B.   Gehen Sie weg und erzählen Sie einem Büroangestellten, in der Hoffnung, dass er oder sie Verantwortung übernehmen

C.   Den Drucker zur Lieferung erzwingen

D.   Ersetzen Sie die Tinte, wenn die Patrone ansonsten verfügbar ist, um das Büroverfahren zum Ersetzen oder Bestellen der Patronen zu befolgen.

91: Können Sie in Outlook Besprechungen zu den Kalendern anderer Personen hinzufügen?

A.   NEIN

B.   Nur wenn sie es Ihnen erlauben,

92: Welches ist eine gute Politik für effektive Teamarbeit in einem Unterstützungsumfeld?

A.   Gutschrift für Erfolge und Misserfolge teilen

B.   Lassen Sie die Leute wissen, welche erfolgreichen Teile eines Projekts Ihre Idee waren

C.   Rufen Sie Leute an, die ihr Gewicht nicht an die Gruppe ziehen

D.   Arbeiten Sie alleine an den Teilen eines Projekts, das Sie gut machen, damit das Ergebnis eine zusammenhängende Vision darstellt

93: Wenn Sie in Outlook eine E -Mail senden und sie zurückbringen möchten, weil Sie vergessen haben, wichtige Informationen einzugeben, wie können Sie sie zurückbekommen und die richtige E -Mail senden?

A.   Klicken Sie auf Aktionen: Rufen Sie sich in der Lesung von E -Mail an.

B.   Klicken Sie auf Aktionen: Rufen Sie sich an und ersetzen Sie

94: Die äußere Korrespondenz wird immer gedruckt:

A.   Ein legales Pad

B.   Firmenbriefkopf

C.   Ganz leeres Druckerpapier

D.   Gefüttertes Druckerpapier

95: Richtig oder falsch? E -Mail -Unterschriften müssen eine Straßenadresse enthalten.

A.   FALSCH

B.   WAHR

96: Richtig oder falsch? Wenn Ihr Vorgesetzter Aktivitäten wie Insiderhandel durchführt und von der SEC gefangen wird, können Sie auch haftbar sein, wenn Sie eine der gehandelten Informationen behandeln?

A.   WAHR

B.   FALSCH

97: Wie konvertieren Sie ein Wortdokument in ein PDF?

A.   Öffnen Sie Adobe und wählen Sie das Word -Dokument aus

B.   Gehen Sie aus Ihrem Word -Dokument in Datei, speichern Sie AS und wählen Sie den Ort, an dem Sie es speichern möchten.

C.   Gehen Sie aus Ihrem Word -Dokument zu Datei, speichern Sie AS und wählen Sie PDF aus

D.   Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie PDF aus

98: Wofür wird Evernote -Anwendung verwendet?

A.   Beachten Sie, dass Sie andere Personen nehmen und teilen.

B.   E -Mail -Bewerbung

C.   Forschungsanwendung

D.   Textverarbeitungsanwendung

99: Eine gute E -Mail -Betreff: sollte:

A.   Sei direkt bis zum Punkt

B.   sehr allgemein sein

C.   Interesse oder Neugier wecken

D.   einen Gruß enthalten

100: Wann wäre eine gute Gelegenheit, die Funktion "CC:" zu verwenden?

A.   Sie erhalten eine Nachricht und Sie sind sich nicht sicher, ob es Spam ist

B.   Sie möchten eine E -Mail löschen

C.   Sie finden eine Pressemitteilung, die für alle im Büro relevant ist

D.   Sie möchten die Aufmerksamkeit Ihres Chefs auf sich ziehen