管理アシスタントへの日本語での質問

管理アシスタントへの日本語での質問

以下の管理アシスタント MCQ は、管理アシスタントのトピックに関する知識をテストするために、当社の専門家が調査を通じて編集したものです。 あなたの言語熟練度のレベルを評価するために、これらの多肢選択式の質問に回答することをお勧めします。
そのまま下にスクロールしてください。

1: セットアップして、ワードプロセッサで頻繁に入力されたセクション(標準の文字の見出しや契約言語など)を自動化できます。

A.   wordperfect

B.   マクロ

C.   eztypes

D.   マイクロス

2: 管理アシスタントの別の名前は、次のことを除いてすべてです。

A.   個人秘書

B.   役員補佐

C.   秘書

D.   人事アシスタント

E.   店員

3: ARとAPの違いは何ですか?

A.   ARは借方で、APはクレジットです。

B.   ARには会社に負っている金銭が含まれますが、APには会社が負っているお金が含まれます。

C.   ARには会社が負っている金銭を伴いますが、APには会社が負っている金銭が含まれます。

4: 文字の下部にある次の表記は、「JMN/PJN」を示していますか?

A.   著者のイニシャルはJMNであり、添付のドキュメントのファイリングコードはPJNです

B.   それは間違いです。あなたは通常、文字の下部にいかなる種類の表記法を見ないでしょう

C.   著者のイニシャルはJMNで、タイピストのイニシャルはpjn です

D.   著者のイニシャルはPJNで、タイピストのイニシャルはJMNです

5: ゲストを席に案内するときは、次のようにする必要があります。

A.   腕を伸ばして歩いて、開いた手のひらが前に歩いているが、わずかな角度で背中に向いていないので、その場所に向かって歩きます。

B.   彼らと話をせずに彼らの前を歩いてください。

C.   彼らと一緒に歩いて、彼らがチャットに参加して、彼らがミーティングの後にあなたの周りで快適に感じるように。

D.   それらの後ろを歩いて、彼らに指示を与えます。

6: マスタートラベルの旅程には常に含める必要はありません。

A.   パスポート番号

B.   会議時間

C.   フライト番号

D.   飛行時間

7: どのくらいの頻度で自動再停止メッセージを使用する必要がありますか?

A.   控えめに

B.   一度もない

C.   頻繁に

8: BCCは、「CC」とは異なります。

A.   他の受信者の応答を見る能力

B.   電子メールチェーンの優先順位

C.   他の受信者への視野

D.   メッセージを応答する能力

9: 電子メールでは、「NNTR」は何を表していますか?

A.   木曜日に必要なメモ

B.   どれでもない

C.   応答するために必要なメモ

D.   応答する必要はありません

10: 「Cob」とはどういう意味ですか:Cobによるステータスレポートが必要です。

A.   ビジネスの終わり

B.   一般的な運用予算

C.   営業コスト

D.   ビジネスを実行します

11: 類似物は、顧客が製品またはサービスを評価するために使用する5つの要因の1つです。有形とは何ですか?

A.   製品 /サービスの寿命

B.   顧客がどれほど敬意を表しているか

C.   会社の物理的なプレゼンテーション - 施設、機器、従業員の外観など。

D.   会社が製品またはサービスを提供する速度と信頼性

12: 会議中に上司の行動計画に同意しない場合、あなたの意見を知らせるための推奨される方法は何ですか?

A.   上司が話し終えて、彼らが間違っていると思うすべての理由を一覧表示するまで待ってください

B.   あなたの意見を知らないでください。あなたは決定を下すことは期待されていません

C.   すぐにあなたの懸念を妨害します

D.   会議が終了するまで待って、上司と個人的に懸念を説明します

13: 同僚のためにメモを取っている場合、メッセージを書き留めるのに最も重要な項目は何ですか?

A.   発信者の名前

B.   電話日

C.   電話番号

D.   コールの長さ

E.   電話の時間

14: CCフィールドを使用する目的は次のとおりです。

A.   アクションを実行する必要があるスレッド上のそれらを示す

B.   他の人に情報を提供し続ける

C.   行動を促す呼びかけを作成します

15: 直接預金をセットアップするためにどのサービスを使用しますか?

A.   Salesforce

B.   hubspot

C.   Resumator

D.   Paychex

16: あなたのメールは次のとおりです。

A.   蛇行と詳細

B.   簡潔で会話型

C.   長くて徹底的です

D.   <3文

17: 対面または音声から声への連絡先を避けて、できるだけ通信の形として電子メールを使用します。

A.   真実

B.   間違い

18: あなたのマネージャーは、彼に代わって会議を受け入れることを望んでいます。あなたは何をするべきか?

A.   彼に代わって会議を受け入れることはできません。あなたはこれが彼が自分自身を完了するために必要なタスクであることを説明する必要があります

B.   Outlookの独自のバージョンからのアクセス許可を有効にし、先に進みます

C.   マネージャーが自分の見通しに正しい権限を設定していることを確認し、先に進みます

19: 「タブ」キーはワープロプログラムで何をしますか?

A.   インデント

B.   段落を二重にスペースします

C.   最後の単語を削除します

D.   フォントを太字にします

20: 管理アシスタントは通常、会社の特定の部門またはチームにサポートを提供します。

A.   間違い

B.   真実

21: 正しいか間違っているか?着信コールをフィールドするときは、できるだけ頻繁にホールドボタンを使用する必要があります。

A.   真実

B.   間違い

22: L&Dとはどういう意味ですか?

A.   休暇と日

B.   行と詳細

C.   学習と開発

D.   文字と数字

23: 次の文章を修正してください:「会社のピクニックを逃している方法はありません。」

A.   「彼らはあなたが会社のピクニックを逃していることではありません。」

B.   「会社のピクニックを逃している方法はありません。」

C.   「会社のピクニックを逃している方法はありません。」

D.   「あなたが会社のピクニックを逃す方法はありません。」

24: 意味:

A.   必要なアクション

B.   すでに読んでいます

C.   受け取ってから

D.   匿名の応答

25: 電話メッセージを記録するとき、これらのうち、コールログの推奨フィールドではないものはどれですか?

A.   発信者のメールアドレス

B.   発信者の名前

C.   発信者の電話番号

D.   発信者のメッセージ

26: 正しいか間違っているか?最初にそれぞれをチェックせずに、電子メールで2人を紹介することが常に適切です。

A.   真実

B.   間違い

27: 次のうち、ビジネス通信で使用するための適切なフォントではないものはどれですか?

A.   Courier New

B.   コミックサンセリフ

C.   新しいローマ

D.   タホマ

E.   arial

28: ビジネス環境では、NDAは何を表していますか?

A.   秘密保持契約書

B.   毎日の割り当てが必要でした

C.   国立農務省

D.   必要なデータアクセス

29: 「明日午後2時までにメールを返さない場合は、電話でマイケルでフォローアップしてください。」この文によると、どのようにしてマイケルに連絡してフォローアップする必要がありますか?

A.   ファックスを送信します

B.   メールを送る

C.   明日午後2時に会議をスケジュールします

D.   彼に電話

30: 会計年とは何ですか?

A.   12か月の会計期間

B.   会社にとって有益な年

C.   会社が予算を削減しなければならない年

D.   予算は来年に割り当てられました

31: 正しいか間違っているか?スパムメールに応答することにより、従業員は実際にスパマーの有効なアドレスとして会社のメールアドレスを確認しています。

A.   間違い

B.   真実

32: 多くの企業がCRMを使用して、顧客、リード、潜在的なパートナーを追跡します。 CRMは何を表していますか?

A.   消費者関係マネージャー

B.   顧客関係管理

C.   上記のどれでもない

D.   コンピューター相対マネージャー

33: Outlookでは、他の人のカレンダー、受信トレイ、連絡先を許可する場合は、表示することができます。

A.   間違い

B.   真実

34: Outlookでは、特定のメールを一度に25人に送信したい場合はどうしますか?25人の受信者に他に誰が電子メールを受け取ったかを知りたくないですか?

A.   CCを使用してメールを送信します

B.   「from」を使用して、電子メールを個別に送信します

C.   郵便サービスを印刷して使用します

D.   自分へのメールをアドレス指定し、他の25のメールアドレスにBCCを使用します

35: これらのうち、管理アシスタントの典型的なタスクではないものはどれですか?

A.   顧客からの電話の問い合わせに答える

B.   組織内のエリアやスタッフへの入ってくる郵便物の並べ替えと配布

C.   コピー機、コンピューター、ファックスなどのさまざまなオフィスマシンを操作する

D.   技術的なトラブルシューティングサポートの提供

36: Evernoteはノートステーキングに使用され、他の個人と共有できますか?

A.   真実

B.   間違い

37: 管理者は一般的にオフィス環境で何を処理しますか?

A.   会社のファイル、通信、雇用や解雇や人事などの仕事の管理、コミュニケーションの管理、

B.   具体的には、新しい管理と中間管理職の雇用

C.   建物のインフラストラクチャが定期的に頬にされ、近代化されていることを確認する

D.   ペーパーワークとアカウント。

38: オフィスの「メモサーキュラー」とは何ですか?

A.   すべてのオフィススタッフに送信された電子メールまたはハードコピーで配信される簡単なメッセージ新しいオフィスの手順で全員を更新

B.   潜在的な新しいクライアントによるイントロの手紙

C.   CEOへの苦情手紙は、会社のスタッフ全体が回覧して署名しました

D.   円形のメモ

39: Outlookで会議の提案を受け取るとき、会議を受け入れたいが別の日付/時刻であなたはどうしますか?

A.   「拒否と新しい時間」オプションを使用して、会議メーカーを自動的に変更し、承認のために提案を送り返します

B.   会議を拒否し、目的の日付/時刻に別の会議を作成します

C.   送信者にメールを書いて、別の会議メーカーを送ることができるかどうかを尋ねる

40: PTOは何の略ですか?

A.   支払い時間を受け取る

B.   恒久的な休暇

C.   オフのオフ

41: 管理アシスタントであるために必ずしも必要とされるものは何ですか?

A.   マルチタスク

B.   意思決定力

C.   タイムリーな応答

D.   信頼性

E.   ディテールオリエンテーション

42: 管理アシスタントはどのような追加タイトルで知られていますか?

A.   パーソナルアシスタント、秘書、書記官

B.   技術者

C.   人事アシスタント

D.   マネジャー

43: メモを入力するとき、一般的にヘッダーに含まれていないフィールドは何ですか?

A.   日にち

B.   主題

C.   ページ数

D.   から

E.   に

44: 会議を予約するときは、次のようにしてください。

A.   電子メールを使用 - 書面による記録と確認を提供します

B.   電話を使用します - それはより個人的なものです

C.   テキストメッセージを使用する - それは誰にとっても最も便利なオプションです

45: 誰が出席したか、行われた議論、行われる行動、会議が終了するなどの会議の議事録の記録は次のように知られています。

A.   分

B.   フォリオ

C.   元帳

D.   ファイル

46: TrueまたはFalse:実際の単語の絵文字とショートカットは、ビジネスメールで適切です。

A.   間違い

B.   真実

47: 「ドキュメントはEODによって郵送される」というフレーズの中で、EODは何を表していますか?

A.   イースタンオフィスデー

B.   締め切りの終わり

C.   一日の終わり

D.   締め切りの早い段階

48: VAは何を表していますか?

A.   視聴者アドバイザリー

B.   ビジュアル広告

C.   仮想アシスタント

D.   アクションを表示します

49: クライアントのために働くとき、(n)____を持つことが最善です

A.   契約テンプレート

B.   口頭合意

C.   書面による契約

D.   ハンドシェーク

50: EINとは何ですか?

A.   環境利益ネットワーク

B.   獲得収入番号

C.   雇用者識別番号

D.   電子請求書ネットワーク

51: 正しいか間違っているか?会議の議事録の記録を入力するときは、会議で議論された順序ですべての問題を維持する必要があります - たとえあなたのアジェンダが異なっていても。

A.   真実

B.   間違い

52: 勤務中のスーパーバイザーがあなたが理解していないタスクを提供する場合、あなたはすべきです

A.   タスクの実行を拒否するだけです

B.   スーパーバイザーに、それを行う方法がわからないことを伝え、同僚にタスクを割り当てるように頼む

C.   さらに説明をするために上司に尋ねる

D.   自分でそれを理解してみてください

E.   より経験豊富な同僚を取得して、タスクを完了します。

53: Outlookを介して同僚または監督者にメールを転送するとき、どのボタンをクリックする必要がありますか?

A.   返事

B.   未読マーク

C.   全員に返信

D.   前方

54: ___________を押して、クリップボードの内容を貼り付けます

A.   Ctrl + y

B.   ctrl + v

C.   Ctrl + h

D.   Ctrl + c

55: 複数のボスで働いている場合、整理するための推奨方法は何ですか?

A.   個人ごとに個別のフォルダーを作成し、それに応じてプロジェクトを整理します

B.   曜日ごとに個別のフォルダーを作成し、同じフォルダーにすべてのボスにすべての作業を行う

C.   簡単にアクセスできるように、すべての作業を机の角に置いておきます

D.   1つのフォルダーを作成し、同じフォルダーにすべての個人のためにすべての作業を配置します

56: 文字の一番下で「囲い」とはどういう意味ですか?

A.   手紙には同じ封筒に追加の文書が含まれていました

B.   手紙はまとめて会話チェーンを終了しています

C.   この手紙は一晩中にあり、すぐに注意を要求しています

D.   手紙は財産の差し押さえに関係しています

57: あなたがあなたのマネージャーよりも多くの年があるなら、あなたは彼らを追い越しますか?

A.   はい、長年の経験は常に位置の階層を上回ります。

B.   いいえ、あなたはまだ部下であり、それに応じて行動する必要があります。

C.   それはビジネスの場所とマネージャーへのあなたの能力に依存します。

58: 機密のオフィスメモを読んだ後は、

A.   友達や同僚とのみ話し合う

B.   ライバル企業の人と話し合ってください

C.   誰とも話しかけない

D.   政府職員と話し合ってください

E.   それがあなたにどのような影響を与えるかを判断するためにあなたの家族とそれについて話し合う

59: Excelでは、箱は何と呼ばれていますか?

A.   ブロック

B.   正方形

C.   スプレッドシート

D.   セル

60: コピー機が誤動作しているとき、あなたはどうしますか?

A.   紙をより重い紙に変更し、再試行します

B.   ガラスの上部をこじ開けて、中央のコントロールボックスを再構成します

C.   電源を取り除き、グラスをきれいにし、修理を呼び出します

D.   電源を取り外し、トナーをチェックし、コンパートメント内の紙をチェックし、電源を交換し、修理の人を呼び出します

E.   プラグマシンを解除し、ジェネレーターに接続します

61: 会計目的で使用される12か月の期間は、A(n)_________年として知られています。この期間は、従来の1月から12月の暦年と一致する場合と一致する場合と一致しない場合があります。

A.   CPA

B.   財政

C.   ca

D.   資本

E.   バジェット

62: ラインマネージャーの電子日記をどのように管理しますか?

A.   マネージャーにテキストメッセージを送ることによって。

B.   それらを日記にスケジュールし、口頭でマネージャーに伝えます。

C.   会議が衝突しないようにすることで、ラインマネージャーに通知し、会議の前にリマインダーを設定することによって。

D.   会議のみをスケジュールすることによって。マネージャーは日記をチェックする必要があります。

63: 正しいか間違っているか?他のスタッフとのすべての会話やゴシップを繰り返す管理アシスタントは、フレンドリーでプロフェッショナルであることを誇りに思っています

A.   真実

B.   間違い

64: ビジネスレター/メモを書くのに適していない色ペン/インクは何ですか?

A.   黒

B.   青

C.   緑

65: 次のうち、管理アシスタントの義務ではないものはどれですか?

A.   個人の解雇

B.   カレンダー

C.   電話に応答します

D.   スケジューリング

E.   メールの送信と受信

66: ビジネスレターに適していないクロージングフレーズはどれですか?

A.   よろしくお願いします、

B.   敬具、

C.   永遠にあなたのもの、

D.   心から、

67: 「メモ」とは何ですか?

A.   暗記

B.   記念

C.   メモ

D.   伝記

68: クライアントのために働くとき、(n)_________を持つことが最善です

A.   ハンドシェーク

B.   書面による契約

C.   契約テンプレート

D.   口頭合意

69: WordドキュメントをPDFドキュメントにどのように変換しますか?

A.   Adobeからファイルに移動し、ASを保存します

B.   word documentからファイルに移動し、保存、pdf

C.   AdobeからWord Documentを開きます

70: 電話に答えるとき、あなたの名前を述べることが重要ですか?

A.   間違い

B.   真実

71: 正しいか間違っているか?上司と快適に作業することができたら、通常、彼らと話すときに「蜂蜜」や「親愛なる」などのフレーズを使用することをお勧めします。

A.   真実

B.   間違い

72: フォントを選択するときは、何かを探す必要があります。

A.   派手でカラフル

B.   大胆でユニーク

C.   シンプルでクリーン

73: あなたの上司はクライアントを期待していますが、彼は忙しすぎます。クライアントがスケジュールされた時間よりも早く来たらどうしますか?

A.   彼は今とても忙しいので、あなたは彼に席を持っているとあなたの上司を待つように言います。

B.   あなたの上司は今とても忙しいので、後で戻ってくるように彼に言います。

C.   あなたは自己紹介をし、会議室に歩いて行き、彼に何かを飲むものを提供し、あなたの上司が遅れているのでしばらく待つように彼に親切に言ってください。

74: Outlookでは、許可を与えられれば他の人のカレンダーを管理できますか?

A.   いいえ

B.   はい

75: PowerPointはいつ使用されますか?

A.   レポートを作成します

B.   視覚的なプレゼンテーションを作成する

C.   スプレッドシートを作成します

D.   ワードプロセッシングドキュメントを作成します

76: まったく正確に - 顧客がドアを通り抜け、電話が鳴ります。最初に誰に話しかけますか?

A.   あなたはあなたの前の人に話しかけ、しばらく謝罪し、電話に応答し、電話を保留にします。次に、目の前の個人に注意を向けてください。

B.   電話に出て、あなたが電話をしている間にあなたの前の人に対処します。

C.   目の前の人を無視し、電話に出ます。

D.   彼らが店に来るべきだったのを助けたいなら、電話を無視してください。

77: 会社名のIncは何の略ですか?

A.   法人化

B.   会社名

C.   新しい名前

D.   輝く

78: SOPとはどういう意味ですか?

A.   まだ給与にあります

B.   標準業務手順書

C.   オプションの書類を共有します

D.   プリンターに座ってください

79: あなたはやることのリストを持っているべきですか?

A.   複数の人のために働いている場合のみ。

B.   いいえ、リストを作成するのに時間がかかりすぎます。

C.   たぶん、しかし、それに5つ以上のアイテムがある場合にのみ。

D.   はい - それはあなたがより効率的に作業するのに役立ちます

80: 会議に出席できない場合、従うべき適切なプロトコルは何ですか?

A.   会議に出席するすべての人に必要な文書を転送して、彼らが十分な情報を得ることができないようにします。

B.   即時の監督者と会議委員会の責任者に連絡し、その会議に必要な資料が転送され、その会議に利用可能であることを確認してください。

81: どのMicrosoft Office製品でアニメーションを使用していますか?

A.   Excel

B.   パワーポイント

C.   言葉

82: メールの最初の2行に何を含めるべきですか?

A.   あなたの連絡先情報

B.   あなたの上司の名前

C.   あなたの会社の名前

D.   電子メールの目的

83: これらのうち、通常、ファックスカバーシートに含まれていないものはどれですか?

A.   送り主

B.   受信者

C.   返信の締め切り

D.   ページ数

84: 手紙を始める良い方法は何ですか?

A.   どうしたの

B.   やあ

C.   ご担当者様

D.   お元気ですか

E.   ちょっと、そこ

85: Outlookで複数の個別のフォルダーを作成できます。

A.   真実

B.   間違い

86: 管理アシスタントに対するマネージャーの期待は次のうちどれですか?

A.   あなたの子供にテキストメッセージを送る

B.   強力な労働倫理、生産性、プロフェッショナリズム

C.   頻繁に遅刻

87: 一般的にスプレッドシートの作成に使用されるコンピュータープログラムは何ですか?

A.   Excel

B.   見通し

C.   言葉

D.   共有ポイント

E.   パワーポイント

88: FYIは何を表していますか?

A.   ご参考までに

B.   あなたの直感に従ってください

C.   請求書を見つけてください

89: POCは何を表していますか?

A.   接点

B.   現金の支払い

C.   ポスト占有

90: プリンターがインクがなくなっていることを発見するための適切な反応は何ですか?

A.   次の人に任せてください

B.   立ち去って、仲間のオフィスワーカーに責任を負うことを望んでいると伝えます

C.   プリンターに配信を強制します

D.   カートリッジが利用可能な場合は、インクを交換してください。そうでなければ、カートリッジを交換または注文するためのオフィス手順に従ってください。

91: Outlookでは、他の人のカレンダーに会議を追加できますか?

A.   いいえ

B.   彼らがあなたにを許している場合にのみ

92: サポート環境での効果的なチームワークの良いポリシーはどれですか?

A.   成功と失敗の両方に対してクレジットを共有

B.   プロジェクトのどの成功した部分があなたのアイデアであるかを人々に知らせてください

C.   グループに体重を引っ張っていない人を呼び出す

D.   結果がまとまりのあるビジョンを表すように、あなたがうまくやっているプロジェクトの部分で単独で作業する

93: Outlookでは、重要な情報を入力するのを忘れていたためにメールを送信して戻したい場合、どのようにして正しいメールを送信しますか?

A.   [アクション]をクリックします:読み取り電子メールをリコールしてください。

B.   アクションをクリックします:リコールして交換

94: 外向きの対応は常に印刷されます:

A.   合法的なパッド

B.   会社のレターヘッド

C.   完全に空白のプリンター用紙

D.   裏地付きプリンター用紙

95: 正しいか間違っているか?電子メールの署名は、通りの住所を含める必要があります。

A.   間違い

B.   真実

96: 正しいか間違っているか?上司がインサイダー取引などの活動を行っており、SECに巻き込まれている場合、取引された情報のいずれかを処理した場合、責任を負う可能性がありますか?

A.   真実

B.   間違い

97: WordドキュメントをPDFに変換するにはどうすればよいですか?

A.   Adobeを開き、Word Documentを選択します

B.   Word Documentから、ファイルに移動し、ASを保存し、保存したい場所を選択します。

C.   Word Documentからファイルに移動し、ASを保存し、pdf を選択します

D.   ドキュメントを右クリックして、PDFを選択します

98: Evernoteアプリケーションは何に使用されていますか?

A.   他の個人を撮影して共有することに注意してください。

B.   電子メールアプリケーション

C.   アプリケーションの調査

D.   ワードプロセッシングアプリケーション

99: 良いメール「件名」行は次のようにする必要があります。

A.   ポイントにまっすぐになります

B.   非常に一般的です

C.   興味や好奇心を刺激します

D.   挨拶が含まれています

100: 「CC:」機能を使用する良い機会になるのはいつですか?

A.   あなたはメッセージを受け取り、それがスパムかどうかはわかりません

B.   メールを削除します

C.   あなたはオフィスのすべての人に関連するプレスリリースを見つけます

D.   あなたはあなたの上司の注意を引きたいです