أجرى خبراؤنا بحثًا عن المساعد الإداري MCQs التالية لاختبار معرفتك بالمساعدين الإداريين. ندعوك للإجابة على أسئلة الاختيار من متعدد لتقييم مستوى لغتك.
استمر في التمرير لأسفل.
A. WordPerfect
B. وحدات الماكرو
C. eztypes
D. micros
A. مساعد شخصي
B. مساعد تنفيذي
C. سكرتير
D. مساعد الموارد البشرية
E. موظف
A. AR ديون و AP هي اعتمادات.
B. تتضمن AR أموال مدين للشركة ، في حين أن AP تتضمن أموال تدين للشركة.
C. تتضمن AR أموال تدين للشركة ، في حين أن AP تتضمن أموالًا تدين الشركة.
A. الأحرف الأولى من المؤلف هي JMN ورمز الإيداع للمستندات المرفقة هو PJN
B. فمن الخطأ. لن ترى عادة أي نوع من التدوينات في أسفل الحروف
C. الأحرف الأولى من المؤلف هي JMN والأحرف الأولى من الطباعة هي pjn
D. الأحرف الأولى من المؤلف هي PJN والأحرف الأولى من الطباعة هي JMN
A. امتش مع ذراعك الممتدة نحو المكان مع راحة يد مفتوحة أمامهم ولكن بزاوية طفيفة حتى لا تواجه ظهرك.
B. المشي أمامهم دون التحدث إليهم.
C. المشي معهم وإشراكهم للدردشة حتى يشعروا بالراحة من حولك في وقت لاحق خلال الاجتماع.
D. المشي وراءهم ومنحهم الاتجاهات.
A. رقم جواز السفر
B. أوقات الاجتماع
C. أرقام الطيران
D. أوقات الرحلة
A. بشكل مقتصد
B. أبداً
C. مرارًا
A. القدرة على رؤية استجابات المستفيدين الآخرين
B. الأولوية في سلسلة البريد الإلكتروني
C. Visibilty للمستلمين الآخرين
D. القدرة على الرد على الرسالة
A. ملاحظات مطلوبة الخميس
B. أيا من هذه
C. ملاحظات مطلوبة للرد
D. لا حاجة للرد
A. إغلاق العمل
B. ميزانية التشغيل المشتركة
C. تكلفة العمل
D. تنفيذ الأعمال
A. عمر المنتج / الخدمة الخاص بك
B. مدى احترام العميل
C. العرض المادي للشركة - المرافق ، المعدات ، مظهر الموظف ، إلخ.
D. السرعة والموثوقية التي تقدم بها الشركة منتجًا أو خدمة
A. انتظر حتى ينتهي رئيسك في التحدث وسرد جميع الأسباب التي تجعلك غير صحيحة
B. لا تجعل رأيك معروفًا. ليس من المتوقع أن تتخذ القرارات
C. تتدخل مع مخاوفك على الفور
D. انتظر حتى ينتهي الاجتماع وشرح مخاوفك مع رئيسك في القطاع الخاص
A. اسم المتصل
B. تاريخ الاتصال
C. رقم هاتف
D. طول المكالمة
E. وقت الاتصال
A. أشر إلى أولئك الموجودين في الخيط الذين يحتاجون إلى اتخاذ إجراءات
B. إبقاء الآخرين على اطلاع
C. إنشاء دعوة إلى العمل
A. قوة المبيعات
B. HubSpot
C. مستأنف
D. Paychex
A. متعرج ومفصل
B. موجزة ومحادثة
C. مطول وشامل
D. <3 جمل
A. حقيقي
B. خطأ شنيع
A. لا يمكن لك قبول الاجتماع نيابة عنه. ستحتاج إلى توضيح أن هذه مهمة يحتاجها لإكمال نفسه
B. قم بتمكين الأذونات من نسختك الخاصة من Outlook والمضي قدمًا
C. تأكد من أن مديرك لديه الأذونات الصحيحة المحددة على نظرته والمضي قدمًا
A. البادئون
B. مساحات مزدوجة الفقرة
C. يحذف الكلمة الأخيرة
D. جريئة الخط
A. خطأ شنيع
B. حقيقي
A. حقيقي
B. خطأ شنيع
A. يغادر وأيام
B. الخطوط والتفاصيل
C. التعلم و التطوير
D. الرسائل والأرقام
A. "هم ليسوا طريقة في عداد المفقودين لنزهة الشركة."
B. "لا توجد طريقة تفتقد نزهة الشركة."
C. "لا توجد طريقة لتفتقر إلى نزهة الشركات."
D. "لا توجد طريقة تفتقد نزهة الشركة".
A. الإجراء مطلوب
B. اقرأ بالفعل
C. بعد الاستلام
D. استجابة مجهولة
A. عنوان البريد الإلكتروني للمتصل
B. اسم المتصل
C. رقم هاتف المتصل
D. رسالة المتصل
A. حقيقي
B. خطأ شنيع
A. ساعي جديد
B. الهزلي Sans serif
C. مرات رومانية جديدة
D. تاهوما
E. آريال
A. اتفاق غير معلن
B. المطلوب التخصيص اليومي
C. وزارة الزراعة الوطنية
D. وصول البيانات اللازمة
A. إرسال فاكس
B. أرسل بريدا إلكترونيا
C. جدولة اجتماع لمدة 2 مساء غدا
D. اتصل به
A. فترة محاسبة مدتها 12 شهرًا
B. سنة مربحة للشركة
C. سنة يتعين على الشركة تقليل ميزانيتها
D. الميزانية المخصصة للعام المقبل
A. خطأ شنيع
B. حقيقي
A. مديري علاقات المستهلك
B. إدارة علاقات العملاء
C. لا شيء مما بالأعلى
D. المدير النسبي للكمبيوتر
A. خطأ شنيع
B. حقيقي
A. استخدم CC وأرسل الرسائل
B. استخدم "من" وأرسل رسائل البريد الإلكتروني بشكل منفصل
C. طباعة واستخدام الخدمة البريدية
D. أخلص البريد الإلكتروني لنفسك ، ثم استخدم BCC لعناوين البريد الإلكتروني الـ 25 الأخرى
A. الرد على استفسارات الهاتف من العملاء
B. فرز وتوزيع البريد الوارد إلى المناطق والموظفين داخل المنظمة
C. تشغيل مجموعة من آلات المكاتب مثل التصوير وأجهزة الكمبيوتر والفاكس
D. توفير الدعم التقني لإصلاح الأخطاء وإصلاحها
A. حقيقي
B. خطأ شنيع
A. الإدارة اليومية الفعالة للمكتب فيما يتعلق بملفات الشركة والتواصل وإدارة وظائف مثل الإشراف على التوظيف والإطلاق والموارد البشرية وما إلى ذلك.
B. على وجه التحديد ، توظيف الإدارة الجديدة والإدارة الوسطى
C. التأكد من أن البنية التحتية للمبنى بانتظام خدش وتحديث
D. العمل الورقي والحساب.
A. رسالة بسيطة يتم تسليمها عن طريق البريد الإلكتروني أو نسخة ورقية تم إرسالها إلى جميع موظفي المكتب الذين يقومون بتحديث الجميع على إجراءات المكتب الجديدة
B. خطاب مقدمة حسب العميل الجديد المحتمل
C. تم توزيع خطاب الشكوى إلى الرئيس التنفيذي وتوقيعه من قبل موظفي الشركة بأكمله
D. مذكرة دائرية
A. استخدم خيار "تراجع واقتراح وقت جديد" ، والذي يغير تلقائيًا صانع الاجتماعات ويرسل الاقتراح للموافقة عليه
B. رفض الاجتماع وإنشاء عقد آخر ، في التاريخ/الوقت المطلوب
C. اكتب بريدًا إلكترونيًا إلى المرسل يسأل عما إذا كان بإمكانه إرسال صانع اجتماعات آخر
A. أجازة مدفوعة
B. إجازة دائمة
C. إجازة قوة
A. متعددة المهام
B. سلطة صنع القرار
C. ردود في الوقت المناسب
D. مصداقية
E. توجيه التفاصيل
A. مساعد شخصي ، سكرتير ، كاتب
B. فني
C. مساعد الموارد البشرية
D. مدير
A. تاريخ
B. موضوع
C. عدد الصفحات
D. من
E. ل
A. استخدم البريد الإلكتروني - يوفر سجلًا مكتوبًا وتأكيدًا
B. استخدم الهاتف - إنه أكثر شخصية
C. استخدم رسالة نصية - إنه الخيار الأكثر ملاءمة للجميع
A. دقائق
B. الأوراق
C. دفاتر
D. الملفات
A. خطأ شنيع
B. حقيقي
A. يوم المكتب الشرقي
B. نهاية الموعد النهائي
C. نهاية يوم
D. الموعد النهائي في وقت مبكر
A. المشاهد الاستشاري
B. إعلان بصري
C. مساعد افتراضي
D. عرض العمل
A. قالب العقد
B. اتفاق شفهي
C. عقد مكتوب
D. مصافحة
A. شبكة الاهتمام البيئي
B. رقم الدخل المكتسب
C. رقم هوية صاحب العمل
D. شبكة الفاتورة الإلكترونية
A. حقيقي
B. خطأ شنيع
A. ببساطة يرفض أداء المهمة
B. أخبر المشرف الخاص بك أنك لا تعرف كيفية القيام بذلك واطلب منه تعيين زميل في العمل المهمة
C. اطلب من مشرفك المزيد من التوضيح
D. حاول معرفة ذلك بنفسك
E. احصل على زميل في العمل أكثر خبرة لإكمال المهمة.
A. رد
B. علامة غير مقروء
C. الرد على الجميع
D. إلى الأمام
A. Ctrl + y
B. Ctrl + V
C. Ctrl + H.
D. Ctrl + ج
A. قم بإنشاء مجلدات منفصلة لكل فرد والحفاظ على تنظيم المشاريع وفقًا لذلك
B. قم بإنشاء مجلدات منفصلة لكل يوم من أيام الأسبوع ووضع كل العمل لجميع الرؤساء في نفس المجلدات
C. حافظ على كل عملك في مكدس في زاوية المكتب لسهولة الوصول إليه
D. قم بإنشاء مجلد واحد ووضع كل عملك لجميع الأفراد في نفس المجلد
A. تضمنت الرسالة مستندات إضافية في نفس الظرف
B. الرسالة تختتم وإنهاء سلسلة محادثة
C. لقد كانت الرسالة بين عشية وضحاها وتتطلب الاهتمام الفوري
D. تتعلق الرسالة بحساب الرهن في الممتلكات
A. نعم ، ستفوق سنوات الخبرة دائمًا على التسلسل الهرمي للموقف.
B. لا ، أنت لا تزال مرؤوسًا ويجب أن تتصرف وفقًا لذلك.
C. يعتمد ذلك على مكان العمل وقدرتك على المدير.
A. ناقشها فقط مع أصدقائك وزملائك في العمل
B. ناقشها مع الأشخاص في الشركات المتنافسة
C. لا تناقشها مع أي شخص
D. ناقشها مع المسؤولين الحكوميين
E. ناقشها مع عائلتك لتحديد كيفية تأثيرها عليك
A. كتل
B. مربعات
C. جدول
D. الخلايا
A. قم بتغيير الورق إلى ورقة أثقل ، وإعادة التجهيز
B. Pry the Glass Top وإعادة تكوين صندوق التحكم المركزي
C. إزالة الطاقة ، والزجاج النظيف ، وإصلاح الاتصال رجل
D. إزالة الطاقة ، تحقق من الحبر ، تحقق من الورق في المقصورات واستبدل الطاقة وإصلاح المكالمات
E. آلة فصل ، اتصل بالمولد
A. CPA
B. المالية
C. كاليفورنيا
D. عاصمة
E. ميزانية
A. عن طريق إرسال الرسائل النصية لمديرك.
B. جدولةهم في مذكراتك وإخبار مديرك لفظياً.
C. من خلال ضمان عدم الاشتراك في الاجتماعات ، قم بإبلاغ مدير الخط الخاص بك عن طريق إعداد تذكيرات قبل الاجتماع.
D. من خلال جدولة الاجتماعات فقط. يجب على مديرك التحقق من اليوميات.
A. حقيقي
B. خطأ شنيع
A. أسود
B. أزرق
C. أخضر
A. إطلاق الأفراد
B. التقويم
C. الرد على الهواتف
D. الجدولة
E. إرسال واستلام رسائل البريد الإلكتروني
A. أطيب التحيات،
B. تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
C. ملكك للابد،
D. بإخلاص،
A. حفظ
B. النصب التذكاري
C. مذكرة
D. مذكرات
A. مصافحة
B. عقد مكتوب
C. قالب العقد
D. اتفاق شفهي
A. من Adobe انتقل إلى الملف ، حفظ كما
B. من مستند Word ، انتقل إلى ملف ، حفظ AS ، PDF
C. من Adobe افتح وثيقة كلمة
A. خطأ شنيع
B. حقيقي
A. حقيقي
B. خطأ شنيع
A. يتوهم وملون
B. جريئة وفريدة من نوعها
C. بسيطة ونظيفة
A. أنت تخبره أن يكون لديك مقعد وينتظر رئيسك ، لأنه مشغول للغاية الآن.
B. أنت تخبره أن يعود لاحقًا لأن رئيسك مشغول للغاية الآن.
C. أنت تقدم نفسك ، وتمشيه إلى غرفة الاجتماعات ، وتقدم له شيئًا يشربه ويخبره بلطف أن ينتظر لفترة من الوقت مع تأخير رئيسك.
A. لا
B. نعم
A. لإنشاء تقارير
B. لإنشاء عروض مرئية
C. لإنشاء جداول البيانات
D. لإنشاء مستندات معالجة النصوص
A. أنت تخاطب الشخص أمامك ، وتعتذر عن لحظة ، والرد على الهاتف ، ووضع المكالمة في التمسك ؛ ثم ارجع انتباهك إلى الفرد أمامك.
B. أجب على الهاتف ومعالجة الشخص أمامك أثناء وجودك على الهاتف.
C. تجاهل الشخص أمامك وأجب على الهاتف.
D. تجاهل الهاتف ، إذا أرادوا المساعدة ، فيجب أن يأتي إلى المتجر.
A. إدماج
B. اسم الشركة
C. اسم جديد
D. يشرق
A. لا يزال على كشوف المرتبات
B. إجراءات التشغيل القياسية
C. مشاركة الأوراق الخيار
D. الجلوس على الطابعة
A. فقط إذا كنت تعمل لأكثر من شخص واحد.
B. لا ، يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لإنشاء قائمة.
C. ربما ولكن فقط عندما يكون هناك أكثر من 5 عناصر.
D. نعم - يساعدك على العمل بكفاءة أكبر
A. المستندات الضرورية للأمام لكل من سيحضر الاجتماع حتى لا يتم اطلاعهم جيدًا.
B. اتصل بالمشرف الفوري ورئيس لجنة الاجتماعات وضمان إعادة توجيه أي مادة في حوزتك اللازمة لهذا الاجتماع ومتاح لهذا الاجتماع.
A. Excel
B. عرض تقديمي
C. كلمة
A. معلومات الاتصال الخاصة بك
B. اسم رئيسك
C. اسم شركتك
D. الغرض من البريد الإلكتروني
A. المرسل
B. المتلقي
C. الموعد النهائي للرد
D. عدد الصفحات
A. ما أخبارك
B. مرحبا زميلى
C. إلى من يهمه الأمر
D. كيف يمكنك القيام به
E. مرحبًا يا من هناك
A. حقيقي
B. خطأ شنيع
A. إرسال الرسائل النصية لأطفالك
B. أخلاقيات العمل القوية والإنتاجية والكفاءة المهنية
C. التأخير المتكرر
A. Excel
B. الآفاق
C. كلمة
D. نقطة مشاركة
E. عرض تقديمي
A. لمعلوماتك
B. اتبع الحدس الخاص بك
C. ابحث عن فاتورتك
A. نقطة الاتصال
B. دفع النقد
C. ما بعد مشغول
A. اترك الأمر للشخص التالي
B. ابتعد وأخبر زميلًا في المكتب ، على أمل أن يتحمل المسؤولية
C. إجبار الطابعة على التسليم
D. استبدل الحبر إذا كانت الخرطوشة متوفرة وإلا ، اتبع إجراء المكتب لاستبدال أو طلب الخراطيش.
A. لا
B. فقط إذا سمحت لك أن
A. مشاركة الائتمان لكل من النجاحات والفشل
B. دع الناس يعرفون أي أجزاء ناجحة من المشروع كانت فكرتك
C. اتصل بأشخاص لا يسحبون وزنهم إلى المجموعة
D. العمل بمفردك على أجزاء المشروع الذي تقوم به بشكل جيد ، بحيث تمثل النتيجة رؤية متماسكة
A. انقر على الإجراءات: أذكر في قراءة البريد الإلكتروني.
B. انقر على الإجراءات: أذكر واستبدل
A. وسادة قانونية
B. ترويسة الشركة
C. ورقة طابعة فارغة تمامًا
D. ورقة طابعة مبطنة
A. خطأ شنيع
B. حقيقي
A. حقيقي
B. خطأ شنيع
A. افتح Adobe وحدد Word Document
B. من مستند Word الخاص بك ، انتقل إلى الملف ، حفظ AS ، وحدد المكان الذي تريد حفظه.
C. من مستند Word الخاص بك ، انتقل إلى ملف ، حفظ AS ، وحدد PDF
D. انقر بزر الماوس الأيمن على المستند وحدد PDF
A. لاحظ أخذ والمشاركة مع الأفراد الآخرين.
B. تطبيق البريد الإلكتروني
C. البحث عن التطبيق
D. تطبيق معالجة النصوص
A. كن مستقيمًا إلى النقطة
B. كن عاما جدا
C. إلهام الاهتمام أو الفضول
D. تحتوي على تحية
A. يمكنك الحصول على رسالة وأنت لست متأكدًا مما إذا كانت البريد العشوائي
B. تريد حذف بريد إلكتروني
C. تجد بيانًا صحفيًا وثيق الصلة بالجميع في المكتب
D. تريد الحصول على انتباه رئيسك