Los siguientes MCQ de asistente administrativo han sido compilados por nuestros expertos a través de investigaciones para evaluar su conocimiento del tema de asistente administrativo. Le recomendamos que responda estas preguntas de opción múltiple para evaluar su nivel de dominio del idioma.
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A. Word Perfect
B. Macros
C. Eztypes
D. Micros
A. Asistente personal
B. Asistente Ejecutiva
C. Secretario
D. Asistente de recursos humanos
E. Oficinista
A. Los AR son débitos y AP son créditos.
B. AR involucra dinero que se le deben a la empresa, mientras que AP involucra dinero que la compañía debe.
C. AR involucra dinero que la compañía debe, mientras que AP involucra dinero que se debe a la compañía.
A. Las iniciales del autor son JMN y el código de archivo para los documentos adjuntos es PJN
B. Es un error. Por lo general, no vería ningún tipo de notación en la parte inferior de las letras.
C. Las iniciales del autor son JMN y las iniciales del mecanógrafo son PJN
D. Las iniciales del autor son PJN y las iniciales del mecanógrafo son JMN
A. Camina con el brazo extendido apuntando hacia el lugar con una palma abierta caminando delante de ellos, pero en ángulo leve para que no estén mirando hacia la espalda.
B. Camina delante de ellos sin hablar con ellos.
C. Camina con ellos y los involucra para charlar para que se sientan cómodos a tu alrededor más tarde durante la reunión.
D. Camina detrás de ellos y dales instrucciones.
A. número de pasaporte
B. Tiempos de reunión
C. números de vuelo
D. horario de vuelo
A. con moderación
B. nunca
C. frecuentemente
A. Capacidad para ver las respuestas de otros destinatarios
B. prioridad en la cadena de correo electrónico
C. Visibilty a otros destinatarios
D. Capacidad para responder el mensaje
A. Notas necesarias jueves
B. Ninguno de esos
C. Notas necesarias para responder
D. No hay necesidad de responder
A. Cierre de operaciones
B. Presupuesto operativo común
C. Costo del negocio
D. Llevar a cabo negocios
A. La vida útil de su producto / servicio
B. Cuán respetuosamente se trata al cliente
C. La presentación física de la empresa: instalaciones, equipos, apariencia de empleados, etc.
D. La velocidad y la fiabilidad con la que una empresa ofrece un producto o servicio
A. Espere hasta que su jefe haya terminado de hablar y enumere todas las razones por las que cree que son incorrectos
B. No diga su opinión. No se espera que tome decisiones
C. Interecte sus inquietudes de inmediato
D. Espere hasta que termine la reunión y explique sus preocupaciones con su jefe en privado
A. Nombre de la persona que llama
B. Fecha de llamada
C. Número de teléfono
D. Longitud de la llamada
E. Tiempo de llamada
A. Indique aquellos en el hilo que necesitan tomar medidas
B. Mantenga a otros informados
C. crear una llamada a la acción
A. Fuerza de ventas
B. Hubspot
C. Reanudación
D. Paychex
A. serpenteante y detallado
B. conciso y conversacional
C. largo y minucioso
D. <3 oraciones
A. Verdadero
B. FALSO
A. No es posible que aceptes la reunión en su nombre. Tendrá que explicar que esta es una tarea que necesita para completarse
B. Habilite los permisos de su propia versión de Outlook y continúe
C. Asegúrese de que su gerente tenga los permisos correctos establecidos en su perspectiva y continúe
A. Muescas
B. Espacios dobles el párrafo
C. Elimina la última palabra
D. Audaz la fuente
A. FALSO
B. Verdadero
A. Verdadero
B. FALSO
A. Dejar y días
B. Líneas y detalles
C. Aprendizaje y desarrollo
D. Cartas y dígitos
A. "No es una forma en que te pierdas el picnic de la compañía".
B. "No hay forma de que te pierdas el picnic de la compañía".
C. "No hay forma de que te pierdas el picnic de las empresas".
D. "No hay forma de que te pierdas el picnic de la compañía".
A. Acción requerida
B. Ya leído
C. Después de recibir
D. Respuesta anónima
A. La dirección de correo electrónico de la persona que llama
B. El nombre de la persona que llama
C. El número de teléfono de la persona que llama
D. El mensaje de la persona que llama
A. Verdadero
B. FALSO
A. Mensajería nueva
B. Cómic sans serif
C. Times New Roman
D. Tahoma
E. Arial
A. Acuerdo de no divulgación
B. Necesitado asignación diaria
C. Departamento Nacional de Agricultura
D. Acceso de datos necesario
A. Envía un fax
B. Enviar un correo electrónico
C. Programe una reunión para las 2 pm mañana
D. Llamarlo
A. Un período contable de 12 meses
B. Un año rentable para una empresa
C. Un año en el que una empresa tiene que reducir su presupuesto
D. El presupuesto asignado para el próximo año
A. FALSO
B. Verdadero
A. Gerentes de relaciones con consumo
B. Gestión de la relación con el cliente
C. Ninguna de las anteriores
D. Gerente pariente de computadora
A. FALSO
B. Verdadero
A. Use CC y envíe los correos
B. Use 'From' y envíe los correos electrónicos por separado
C. Imprima y usa el servicio postal
D. Dirija el correo electrónico a usted mismo y luego use BCC para las otras 25 direcciones de correo electrónico
A. Respondiendo consultas telefónicas de los clientes
B. Ordenar y distribuir el correo entrante a las áreas y al personal dentro de la organización
C. Operación de una gama de máquinas de oficina como fotocopiadores, computadoras y faxes
D. Proporcionar soporte técnico de resolución de problemas
A. Verdadero
B. FALSO
A. El eficiente en el día a día de la oficina con respecto a los archivos de la compañía, la comunicación, la gestión de trabajos como la supervisión de la contratación y el despido y los recursos humanos, etc.
B. Específicamente, la contratación de una nueva gestión y gestión media
C. Asegurar que la infraestructura del edificio esté regularmente descarada y modernizada
D. Papeleo y cuenta.
A. Mensaje simple entregado por correo electrónico o copia impresa enviada a todo el personal de la oficina que actualiza a todos en nuevos procedimientos de oficina
B. Carta de introducción por potencial nuevo cliente
C. Carta de queja a CEO circulada y firmada por todo el personal de la compañía
D. memorando en forma de circular
A. Use la opción "Declinar y proponga nuevo tiempo", que cambia automáticamente al fabricante de reuniones y envía la propuesta para su aprobación
B. Rechazar la reunión y crear otra, en la fecha/hora deseada
C. Escriba un correo electrónico al remitente preguntando si puede enviar a otro fabricante de reuniones
A. Tiempo pagado
B. Tiempo libre permanente
C. Tiempo de poder fuera
A. Multitarea
B. Poder de toma de decisiones
C. Respuestas oportunas
D. Fiabilidad
E. Orientación detallada
A. Asistente personal, secretario, secretario
B. Técnico
C. Asistente de recursos humanos
D. Gerente
A. FECHA
B. SUJETO
C. Número de páginas
D. DE
E. A
A. Use el correo electrónico: proporciona un registro y confirmación por escrito
B. Use el teléfono: es más personal
C. Use mensaje de texto: es la opción más conveniente para todos
A. Minutos
B. Folios
C. Libreros
D. Archivos
A. FALSO
B. Verdadero
A. Día de la oficina del este
B. Fin de la fecha límite
C. Fin del día
D. Fecha límite temprano
A. Aviso
B. Anuncio visual
C. Asistente virtual
D. Ver acción
A. Plantilla de contrato
B. Acuerdo oral
C. Contrato escrito
D. Apretón de manos
A. Red de interés ambiental
B. Número de ingresos ganados
C. Número de identificación de empleado
D. Red de factura electrónica
A. Verdadero
B. FALSO
A. Simplemente niegue a realizar la tarea
B. Dígale a su supervisor que no sabe cómo hacerlo y pídale que le asigne a un compañero de trabajo la tarea
C. Pídale a su supervisor más aclaraciones
D. Intenta resolverlo por tu cuenta
E. Obtenga un compañero de trabajo que tenga más experiencia para completar la tarea.
A. Responder
B. Marcar como no leido
C. Responder a todos
D. Adelante
A. CTRL + Y
B. Ctrl + V
C. CTRL + H
D. Ctrl + C
A. Cree carpetas separadas para cada individuo y mantenga los proyectos organizados en consecuencia
B. Cree carpetas separadas para cada día de la semana y ponga todo el trabajo para todos los jefes en las mismas carpetas.
C. Mantenga todo su trabajo en Stack en la esquina del escritorio para facilitar el acceso
D. Crea una carpeta y ponga todo su trabajo para todas las personas en la misma carpeta
A. La carta incluía documentos adicionales en el mismo sobre
B. La carta está terminando y terminando una cadena de conversación
C. La carta ha sido exagerada y exige atención inmediata
D. La carta se refiere a la ejecución hipotecaria de la propiedad
A. Sí, años de experiencia siempre superarán la jerarquía de posición.
B. No, sigues siendo un subordinado y debes actuar en consecuencia.
C. Depende del lugar de negocios y su capacidad para el gerente.
A. Discuta solo con sus amigos y compañeros de trabajo
B. Discuta con personas en empresas rivales
C. no discutirlo con nadie
D. Discuta con funcionarios gubernamentales
E. Discuta con su familia para determinar cómo le afecta
A. bloques
B. cuadrícula
C. hoja de cálculo
D. células
A. Cambie el papel a un papel más pesado y vuelva a ir
B. Presione la parte superior de vidrio y reconfigure la caja de control central
C. Retire la alimentación, limpie el vidrio, el hombre de reparación de llamadas
D. Retire la alimentación, verifique el tóner, verifique el papel en los compartimentos, reemplace la alimentación, la reparación de llamadas hombre
E. Máquina desconectada, conéctese al generador
A. CPA
B. fiscal
C. California
D. capital
E. presupuesto
A. Enviando mensajes de texto a su gerente.
B. Programarlos en su diario y decirle verbalmente a su gerente.
C. Al garantizar que las reuniones no se enfrenten, informen a su gerente de línea y creen recordatorios antes de la reunión.
D. Solo programando reuniones. Su gerente debe revisar el diario.
A. Verdadero
B. FALSO
A. Negro
B. Azul
C. Verde
A. Disparando individuos
B. Calendario
C. Contestando teléfonos
D. Planificación
E. Enviar y recibir correos electrónicos
A. Atentamente,
B. Atentamente,
C. Siempre tuyo,
D. Atentamente,
A. Memorizar
B. monumento
C. Memorándum
D. Memoria
A. Apretón de manos
B. Contrato escrito
C. plantilla de contrato
D. acuerdo oral
A. Desde Adobe, vaya al archivo, guarde como
B. Desde el documento de Word, vaya al archivo, guarde como, pdf
C. Desde Adobe, abra el documento de Word
A. FALSO
B. Verdadero
A. Verdadero
B. FALSO
A. Fantasía y colorida
B. audaz y único
C. simple y limpio
A. Le dices que tenga un asiento y espere a tu jefe, ya que está muy ocupado en este momento.
B. Le dices que regrese más tarde, ya que tu jefe está muy ocupado en este momento.
C. Te presentas, lo acompañas a la sala de reuniones, le ofreces algo para beber y le dices amablemente que espere un tiempo mientras tu jefe se retrasa.
A. No
B. Sí
A. Para crear informes
B. Para crear presentaciones visuales
C. Para crear hojas de cálculo
D. Para crear documentos de procesamiento de textos
A. Usted se dirige a la persona frente a usted, se disculpe por un momento, contesta el teléfono y coloca la llamada en espera; Luego devuelva su atención al individuo frente a usted.
B. Responda el teléfono y diríjase a la persona frente a usted mientras está hablando por teléfono.
C. Ignora a la persona frente a ti y contesta el teléfono.
D. Ignora el teléfono, si querían ayuda, deberían haber entrado en la tienda.
A. Incorporado
B. Nombre de empresa
C. Nuevo nombre
D. Brillar
A. Todavía en la nómina
B. Procedimiento Operativo Estándar
C. Compartir el papeleo de opción
D. Sentarse en la impresora
A. Solo si trabajas para más de una persona.
B. No, lleva demasiado tiempo hacer una lista.
C. Tal vez, pero solo cuando hay más de 5 elementos.
D. Sí, te ayuda a trabajar de manera más eficiente
A. Reenvíe los documentos necesarios a todos los que asistan a la reunión para que no estarán bien informados.
B. Póngase en contacto con el supervisor inmediato y el jefe del comité de reuniones y garantice que cualquier material en su poder necesario para esa reunión sea enviado y disponible para esa reunión.
A. Sobresalir
B. PowerPoint
C. Palabra
A. Tu información de contacto
B. El nombre de tu jefe
C. El nombre de su empresa
D. El propósito del correo electrónico
A. El remitente
B. El recipiente
C. La fecha límite para la respuesta
D. El número de páginas
A. Qué pasa
B. Hola colega
C. A quien le interese
D. Cómo harías
E. Hola
A. Verdadero
B. FALSO
A. Enviar mensajes de texto a sus hijos
B. Fuerte ética de trabajo, productividad y profesionalismo
C. Tardedad frecuente
A. Excel
B. panorama
C. Palabra
D. Sharepoint
E. PowerPoint
A. Para tu información
B. Sigue tu intuición
C. Encuentra tu factura
A. Punto de contacto
B. Pago de efectivo
C. Post ocupado
A. Déjalo a la siguiente persona
B. Aléjate y cuéntale a un compañero de oficina, esperando que él o ella asuman la responsabilidad
C. Forzar a la impresora a entregar
D. Reemplace la tinta si el cartucho está disponible, de lo contrario, siga el procedimiento de la oficina para reemplazar u ordenar los cartuchos.
A. No
B. Solo si te permiten
A. Actualizar crédito tanto para éxitos como para fallas
B. Deje que las personas sepan qué partes exitosas de un proyecto fueron su idea
C. Llamar a las personas que no están tirando de peso al grupo
D. Trabaje solo en las partes de un proyecto que hace bien, para que el resultado represente una visión cohesiva
A. Haga clic en Acciones: Recuerde en el correo electrónico de lectura.
B. Haga clic en Acciones: Recuerde y reemplace
A. Una almohadilla legal
B. Membrete de la empresa
C. Papel de impresora completamente en blanco
D. Papel de impresora forrado
A. FALSO
B. Verdadero
A. Verdadero
B. FALSO
A. Abra Adobe y seleccione el documento de Word
B. Desde su documento de Word, vaya a Archivo, guarde como y seleccione el lugar donde desea guardarlo.
C. Desde su documento de Word, vaya al archivo, guarde como y seleccione PDF
D. Haga clic derecho en el documento y seleccione PDF
A. Tomar y compartir notas con otras personas.
B. Solicitud de correo electrónico
C. Investigación de la aplicación
D. Aplicación de procesamiento de textos
A. estar directamente al punto
B. ser muy general
C. inspirar interés o curiosidad
D. contener un saludo
A. Recibes un mensaje y no estás seguro de si es spam
B. Quieres eliminar un correo electrónico
C. Encuentra un comunicado de prensa que sea relevante para todos en la oficina
D. Quieres llamar la atención de tu jefe