ستساعدك هذه الأسئلة والأجوبة متعددة الخيارات حول خدمة العملاء - بيئة مركز الاتصال على تعميق معرفتك بخدمة العملاء - بيئة مركز الاتصال. بيئة خدمة العملاء: يمكن لمراكز الاتصال استخدام MCQs هذه للتحضير للامتحان أو المقابلة التالية.
قم بالتمرير لأسفل لتبدأ بالإجابة.
A. ضع المتصل في الانتظار واستعرض معهم بشكل دوري.
B. اسأل المتصل عما إذا كانوا يرغبون في الاتصال مرة أخرى في وقت أقل انشغالًا.
C. اطلب الإذن لوضع المتصل في الانتظار ودعهم يعرفون المدة التي تعتقد أن الانتظار سيكون.
D. ضع المتصل في الانتظار وآمل أن يتم التقاط المكالمة بسرعة.
A. شجع المنافسة من خلال الإشارة إلى أسوأ موظف.
B. تأكد من أن الجميع يفي باستمرار بحصتهم بغض النظر عن ماذا.
C. يجب عليك استضافة اجتماعات الموظفين العادية حيث يمكن للجميع أن يتعلموا من تجارب بعضهم البعض.
D. اجعل الجميع متحمسين بالتنافس على الجوائز والمكافآت.
A. استخدم مشغل MP3 الخاص بك لعقد الموسيقى
B. لا تضعهم في الانتظار
C. أبلغهم أنه سيكون تعليقًا صامتًا
D. فقط ضعهم في الانتظار
A. افترض أن كل شيء يتم الاعتناء به ولكن تحقق من معلومات الاتصال بالعميل.
B. قم بإنهاء المحادثة التي تؤكد أن العميل يشعر أن كل شيء يتم الاعتناء به وأنهم راضون عن النتائج.
C. قم بإنهاء المحادثة بسرعة وانتقل إلى المكالمة التالية.
D. تأكد من أن العميل يعلم أنه يمكنهم الاتصال خلال ساعات العمل إذا لم يتم حل المشكلة.
A. نوع من نظام الطلبات التي تستخدمها جميع مراكز الاتصال
B. قاعدة بيانات تجربة العملاء
C. خط المكالمات في انتظار التعامل معها.
D. كلمة فرنسية لـ "العميل"
A. قل "لماذا تتصل؟"
B. قل "هل يمكنني مساعدتك؟"
C. قل مرحبا"
D. تحية المتصل ، وتحديد المنظمة ، ثم نفسك
A. اقتراحات سريعة وبسيطة لحل المشكلة.
B. عرض لنقلهم إلى المدير على الفور.
C. الصبر والهدوء والتفاهم.
D. نغمة حازمة وحازمة.
A. اطرح بعض الأسئلة الشخصية.
B. كن مألوفًا وودودًا.
C. تحدث عن الرياضة كقاطع ثلج.
D. كن مهذبًا ومحترفًا ودع الشخص يعرف سبب الاتصال.
A. دعها تذهب إلى البريد الصوتي
B. الجواب بواسطة الحلقة الخامسة
C. الجواب من خلال الحلقة الثالثة
D. ضع المكالمة في الانتظار دون الرد
A. أخبر العميل أنهم يحتاجون إلى التهدئة قبل أن تحصل على مشرف.
B. ضعهم في الانتظار واحصل على مشرف.
C. اعتذر عن عدم حل قضيتهم من قبل ، واسألهم عن قضيةهم وحاول حلها قبل التصعيد إلى المشرف.
D. شنق عليهم.
A. مركز خدمة العملاء المركزي في بيئة مكتب حيث يتم تدريب الموظفين على التعامل مع مشاكل خدمة العملاء والاستفسارات.
B. موقع حيث يمكنك التقاط أي هاتف موديل تريده.
C. عمل متعاقد في الهند يتعامل مع مشاكل العملاء.
D. مكان للأشخاص الذين يريدون العمل ولكن لديهم مستوى منخفض من المهارة.
A. تحية المتصل بأدب ، أذكر اسم الشركة واسمك ، واسأل عما إذا كان يمكنك المساعدة ، وتحديد من يتصل ولأي الغرض
B. أجب واسأل من يتصل
C. استدعاء الإجابة على الخاتم الخامس أو السادس وقل "من فضلك تمسك"
D. لا تجيب على المكالمة. دعها تذهب مباشرة إلى البريد الصوتي
A. معرفة المنتج.
B. تعاطف.
C. كل ما ورداعلاه.
D. معرفة الكمبيوتر.
A. عرض لالتقاط رسالة أو معرفة ما إذا كان يمكنك أنت أو أي شخص آخر مساعدتهم.
B. أخبرهم أنهم في الخارج لتناول غداء طويل.
C. أخبرهم أنهم يعانون من مشاكل عائلية.
D. أخبرهم أنهم في إجازة.
A. أخبرهم أن يساعدك على الفور
B. اطلب التحدث مع مدير
C. ارفع صوتك إلى أول شخص يجيب
D. قدم نفسك وشركتك وتوضيح لماذا تتصل
A. كل ما ورداعلاه
B. اسم ووقت الاتصال
C. أفضل رقم مرة أخرى
D. ما هي الدعوة بخصوص
A. ما اسمك؟
B. سوف أضع لكم من خلال
C. من هذا؟
D. هل لي أن أسأل من هو الدعوة؟
A. أرسل المتصل إلى البريد الصوتي.
B. نقل المكالمة دون أي تأخير.
C. أخبر المتصل الذي يتم نقله إلى المتصل إلى الشخص الذي تنقله إليه.
D. ضع المتصل في الانتظار وقم بنقل المكالمة قبل إخبارهم.
A. حقيقي
B. خطأ شنيع
A. عندما لا يكون لديك نص.
B. عندما تكون المدير.
C. عندما تأخذ أكثر من 50 مكالمة في اليوم.
D. من المهم طوال الوقت.
A. كن ودودًا للغاية
B. مضغ العلكة أو أكل الطعام
C. كن مفيدًا جدًا
A. خذ قسطًا من الراحة ، ودعه يعود إلى قائمة الانتظار
B. دع مديرك يعرف أنه لا يمكنك الإجابة على المكالمة
C. بذل جهدًا للإجابة كما لو كانت مكالمتك الأولى
D. تعرف على أنك محترق
A. ليس ضروريًا لأن العمل يتحرك بسرعة كبيرة والوقت هو المال
B. مهم لأنه صحيح من الناحية السياسية
C. من المهم للترويج صورة مهنية مناسبة لمؤسستك
D. مهم لأن رئيسك يتوقع ذلك
A. خطأ شنيع
B. حقيقي
A. اسأل إذا كان من اتصلت به يمكن أن يساعدك.
B. اطلب منهم البحث عن الرقم الصحيح لك.
C. اعتذر وذكر الرقم الذي كنت تتصل به.
D. فقط شنق.
A. اكتشف من تتحدث إليه قبل الاتصال.
B. تعرف على الغرض من مكالمتك وتخطط لما تقوله.
C. فقط قل كل ما يتبادر إلى الذهن.
D. احصل على نص جاهز ولكن لا تتبعه.
A. أخبر Spiel الافتتاحي أثناء حديث العميل.
B. لم يعد أخبر الملاذ الخاص بك ، أعتذر للعميل وأخبر أنه ليس خطأك.
C. تصعيد المكالمة على الفور إلى المشرف الخاص بك.
D. قاطع العميل وأخبر أنه يجب عليك الانتهاء أولاً من فتحة الافتتاح.
E. استمع إلى شكوى عميلك ، والاعتذار واستمر في مكافحة المكالمات والتحكم في المكالمات.
A. فقط ضع المتصل في الانتظار
B. اسأل عما إذا كانوا على استعداد لعقد
C. نقل المتصل إلى شخص آخر
D. أخبر المتصل أن يمسك
A. مهم فقط إذا قال المتصل أنهم مريضون أو غاضبون.
B. مهم في كل حالة.
C. مهم فقط إذا كانت الإدارة تقول أنه يجب عليك.
D. مهم فقط إذا كان المتصل لطيفًا لك.
A. أجب في أي مزاج أنت فيه
B. أجب كما تفعل هاتفًا شخصيًا
C. لها نغمة متحمسة للغاية
D. أتمنى لك صوتًا سعيدًا وودودًا
A. بالنسبة للفني في مركز الاتصال ، فإنك في انتظار الاتصال بشخص آخر في المركز للإجابة على أسئلتك أو مخاوفك. يجب عليك بعد ذلك بدء السيناريو الخاص بك مرة أخرى.
B. وضعت في الانتظار والنسيان.
C. للفني في مركز الاتصال للتحدث عندما تتحدث
D. كل ما ورداعلاه.
A. لقد سمعت للتو نكتة جيدة
B. لقد تناولت الكثير من القهوة
C. أنت تحاول أن تكون محترفًا
D. تريد المساعدة في أي احتياجات لديهم
A. أنك تهتم وأنت على استعداد لمواصلة العمل من أجلهم.
B. أنك على استعداد لحل مشكلتهم.
C. كل هذه
D. أنك ستواصل العمل معهم حتى يتم حل المشكلة.
A. أخبرهم أنهم سيحصلون على رد أسرع إذا أرسلوا سؤالهم عبر البريد الإلكتروني.
B. أخبرهم أن الجميع مشغولون ويسألون عما إذا كان بإمكانهم الاتصال مرة أخرى في وقت آخر.
C. أشكرهم على عقد المكالمة ونقلها إذا كان ذلك مناسبًا.
D. أخبرهم أنه يمكنهم العثور على إجابة مع فريق دعم الدردشة عبر الإنترنت.
A. خذ نفسًا واطلب منهم بوضوح وبهدوء ما الذي تشعر به.
B. اطلب التحدث إلى مديرهم.
C. صرخ عليهم وأخبرهم أنك تريد خدمة أفضل.
D. يشنق.
A. دعهم يتنفيون ، ثم العثور على مشكلة الجذر لحل
B. امنحهم خصمًا
C. يقر بأنهم يذهبون إلى الخارج
D. مقاطعةهم ومنحهم اقتراحات
A. الاتصال الداخلي المباشر
B. يتلقى المكالمات
C. وكالة الاستعانة بمصادر خارجية
A. دون ملاحظات
B. استخدم خدمة الدردشة
C. تحقق من رسائل البريد الإلكتروني
D. اقرأ المقالات
A. السماح بوضعها في قائمة الانتظار
B. الجواب ، ولكن الاندفاع من خلال الاتصال
C. أجب ، لكن الانتقال إلى شخص يبدأ في التحول للتو
D. الإجابة والمضي قدمًا كما لو أنها لم تكن نهاية نوبتك
A. اطلب منهم الاتصال بك لاحقًا
B. اتركهم في الانتظار حتى تحصل على الإجابة
C. نقلهم إلى شخص آخر
D. تحقق من الإخطار أنك ما زلت تعمل على إصدارهم
A. خطأ شنيع
B. حقيقي
A. ضعها في الانتظار للعثور على الحل بكفاءة
B. اطلب منهم الاتصال بك لاحقًا
C. اتركهم على الخط معك وأنت تبحث
D. نقل إلى مدير
A. خطأ شنيع
B. حقيقي
A. حاول أن تجعل العميل يخرج من المتصل.
B. فقط شنق.
C. اضحك وأقول ، "أنا أفعل ذلك طوال الوقت."
D. قل: "أنا آسف ، يجب أن يكون لديك الرقم الخاطئ. ما هو الرقم الذي تتصل به؟"
A. أخبر نفسك أنك لن تغضب وأنك نجحت في مثل هذه المواقف من قبل.
B. ذكّر نفسك بأن مهمتك هي مساعدة الناس وأنت ناجح عند القيام بذلك.
C. كل هذه
D. ذكّر نفسك بأنك تهتم بالأشخاص وأن معظم الناس ليس من الصعب التعامل معهم.
A. حسنًا ، سأضعك من خلال
B. هو/هي خارج الغولف لهذا اليوم
C. هو/هي غير متوفرة لتلقي مكالمتك
D. هل لي أن أسأل ما هذا بخصوص؟
A. حقيقي
B. خطأ شنيع
A. أخبرهم أنك ستكون سعيدًا بالانتقال إلى مدير ، واسأل عما إذا كان هناك أي شيء يمكنك مساعدتهم به
B. أخبرهم أن المدير سيكون بعض الوقت
C. نقل إلى مدير على الفور
D. اطرح أسئلة لمنع المدير من المشاركة
A. حقيقي
B. خطأ شنيع
A. فقط اطلب منهم الاتصال.
B. سجل بدقة جميع معلومات المتصلين وأفضل وقت للاتصال مرة أخرى.
C. احصل على رقم الهاتف والاسم الأول.
D. خذ المكالمة الهاتفية التالية وتذكر أن تكتب الرسالة في وقت لاحق.
A. كن صبوراً
B. يقترح أن يتصلوا مرة أخرى مرة أخرى
C. الإجابة بسرعة قدر الإمكان
D. اشرح أنك مشغول
A. عندما يكون لديك المعرفة لاتخاذ قرار
B. عندما بذلت جهدًا لحلها ولكنك لم تستطع
C. عندما لا تستطيع محاولة تشكيل قرار
D. عندما لا يكون التأخير ضارًا بالوضع
A. الهاتفية المهارة مهارة ناعمة
B. المادة الذكية
C. القرار الأول
A. أن تكون لطيفًا حتى يتم تعليقها
B. أن تكون لطيفًا لمزيد من التفاقم
C. قول كلمات مثل "نعم" و "موافق"
D. إظهار الفهم والتعاطف لتهدئة العميل
A. خطأ شنيع
B. حقيقي
A. تؤدي جودة المنتج أو الخدمة إلى رضا العملاء ، مما يؤدي إلى ولاء العملاء ، مما يؤدي إلى الربحية.
B. التوقعات السابقة للجودة الشاملة
C. تجربة واحدة مخيبة للآمال التي يكتسب فيها المنافس ولاء العملاء بسبب تلقي تجربة سيئة من قبل
D. تحقيق أو تجاوز مقاييس القسم
A. حافظ على صوتك لأسفل
B. تحدث بلهجة طبيعية للصوت
C. وقفة قبل أن أقول مرحبا
D. تحدث بصوت عالٍ وببطء
A. قل "لا أعرف ، دعني أتحقق من ذلك." ثم ضعها في الانتظار.
B. اطلب منهم رقم هاتفهم وعرضوا الاتصال مرة أخرى عندما يكون لديك إجابة
C. اطلب منهم التحقق من الإنترنت
D. احصل على اسم المتصلين ومشكلة ، جنبًا إلى جنب مع رقم الهاتف ، اسأل عما إذا كان يمكنك وضعها في الانتظار ومعرفة من يمكنه مساعدتهم.
A. تصرف كما لو كان طلب منك المرة الأولى
B. تلميح إلى أنك تجيب على هذا السؤال طوال اليوم
C. التظاهر بأنه يجب العثور على الإجابة
D. أخبرهم "أحصل على الكثير من هذا"
A. اقترح موظف آخر للتحدث إليه
B. القفز إلى المهمة على الفور
C. قل لهم "أنا أفهم"
D. كررهم مرة أخرى لتوضيح فهم
A. يعتمد ذلك على ما يريدون
B. 9 دقائق
C. مهما كلف ذلك
D. 1 دقيقة أو أقل
A. قل ، "لا يمكنني مساعدتك ، لكنني سأقوم بنقلك إلى شخص يستطيع"
B. اطلب من المتصل الاتصال مرة أخرى في وقت مختلف
C. اطلب الإذن من المتصل لنقل المكالمة
D. قل ، "أنا أنقلك"
A. إذا كان الشخص الذي تتصل به غير متوفر فقط قل: "سأعاود الاتصال لاحقًا."
B. تحدث إلى أي شخص ، ما عليك سوى حل مشكلتك.
C. اجعل محادثاتك موجزة وإلى هذه النقطة.
D. كن مستعدًا لرواية قصة ودية
A. خطأ شنيع
B. حقيقي
A. دع المتصل يتدفق أولاً.
B. قم دائمًا بإنهاء المكالمة الهاتفية بسرور.
C. كل ما ورداعلاه.
D. تأكد من أنك أجبت على جميع أسئلة المتصل.
A. اعتبار حسابهم دقيق
B. كن متشككا
C. نزاع على مطالبتهم
D. حقق اكثر
A. "خط" من المتصلين الواردة في انتظار الإجابة
B. المتصلين في الانتظار
C. خط فعلي في مركز الاتصال
D. مكالمات الانتهاء
A. خطأ شنيع
B. حقيقي
A. حاول حل مشكلة العميل بنفسك
B. فهم مشكلة العميل وتجد من يمكنه حل مشكلته على أفضل وجه
C. نقلهم إلى مدير إذا كنت غير متأكد
D. نقلهم إلى قسم تعتقد أنه الأفضل
A. حقيقي
B. خطأ شنيع
A. يتم الترويج فقط لحل المشكلات القوية
B. لذلك يمكن حل المكالمة بكفاءة وفي الوقت المناسب
C. تتحرك حلول المشكلات خلال قائمة الانتظار بسرعة كبيرة
D. يحصل المحلول على المشكلات السريعة على ردود فعل جيدة
A. تحدث بوضوح وبسرعة معتدلة.
B. تحدث بصوت عالٍ حتى يتمكن الأشخاص على الهاتف من سماعك.
C. تحدث ببطء حتى يتمكن الأشخاص على الهاتف من فهمك.
D. تحدث بسرعة حتى تتمكن من الحصول على المزيد من المكالمات.
A. كل هذه
B. أخبرهم بعدم القلق ، فقط اتبع البرنامج النصي.
C. تدريس تقنيات الحد من الإجهاد مثل التنفس العميق والتأمل.
D. أخبرهم ألا يأخذوا الأمر شخصيًا ، إنه مجرد جزء من الوظيفة.
A. حدد موعدًا لشخص مبيعات لرؤية رئيسك في العمل
B. نقل المكالمة إلى رئيسك على الفور
C. وعد بإعادة الاتصال بشخص ما
D. اسأل من يتصل ولأي غرض
A. يساعدك على معرفة ما تفعله الشركة.
B. يسمح لك بتحديد خياراتك المتاحة عند حل مشكلة.
C. يمنحك شيئًا لتقوله عندما يذهب عقلك فارغًا.
D. يخبرك بما سيقوله مديرك.
A. جميل
B. يجلب الإغلاق للبيع
C. متوقع
D. يعطي الانطباع الأخير
A. القدرة على تصور مظهر العميل على أساس الصوت.
B. القدرة على القيام بالرياضيات السريعة بدون آلة حاسبة.
C. القدرة على التفكير بسرعة.
D. القدرة على تكوين صداقات.
A. الاستعداد للمساعدة
B. لغة الجسد الإيجابية
C. صوت لطيف
D. حلال مشاكل
A. مهم في مركز الاتصال طوال الوقت.
B. من المهم فقط إذا كان العميل مهمًا.
C. مطلوب عند التعامل مع العملاء من مختلف البلدان.
D. ليس ضروريًا ، فأنت فقط تتبع البرنامج النصي.
A. غطي فمك أثناء التحدث.
B. تحدث بصوت عالٍ قدر الإمكان حتى يتمكن المتصل من سماعك.
C. تحدث بهدوء قدر الإمكان حتى لا يسمعك الآخرون.
D. كن على دراية بمجلد التحدث.
A. قم بتسجيل الدخول إلى جميع الأنظمة قبل بدء التحول
B. إجراء مكالمة
C. اختبر سماعة الرأس الخاصة بك مع جار
D. اذهب إلى سجل مكالمات الأمس
A. اتصل مرة أخرى في ساعة
B. مرحبا وداعا
C. انتظر لو سمحت
D. من فضلك و شكرا لك
A. اتباع إرشادات خدمة العملاء في شركتك
B. الذهاب إلى أبعد من التوقعات
C. إكمال واجبات عملك بنجاح
D. العمل كممثل خدمة العملاء الكلاسيكي
A. تجد صعوبة في التركيز
B. تميل إلى فقدان مكاني
C. الحصول على التوتر بسهولة
D. قم بضبط أي شخص آخر واتجه بعملي
A. التركيز على جهود بيع المستهلك مباشرة من خلال حملة تسويقية
B. عندما كان على وكلاء مركز الاتصال مساعدة العميل نفسه في مناسبات منفصلة
C. شكل من أشكال التسويق تم تطويره من الاستجابة المباشرة التي تؤكد على الاحتفاظ بالعملاء ورضاها
A. يحسن الكفاءة
B. يضمن ملاحظات العملاء
C. يخلق وقت انتظار طابور أطول
D. يضمن الدقة
A. اطلب منهم الاتصال مرة أخرى في وقت آخر.
B. تحدث ببطء وواضح.
C. أعط إجابات كلمة واحدة.
D. تحدث بأسرع ما يمكن.
A. اقتراح المنتجات ذات الصلة إلى العميل.
B. اقتراح عميل اتصل بمركز اتصال آخر للمساعدة في منتجه
C. عندما يتم نقل العميل إلى قسم مختلف داخل نفس الشركة
A. امسك الميكروفون بعيدًا عن فمك
B. ضع العميل على هاتف السماعة
C. تكلم بصوت اعلى
D. كن على علم بأن العميل يمكنه سماع ضوضاء الخلفية.
A. المراكز الأمريكية الصناعة الناجحة
B. مؤشر النجاح في مراكز الوكيل
C. مؤشر رضا العملاء الأمريكي
A. اسال اسئلة
B. انتظر شكوى
C. أجب على أسئلتهم
D. انظر إلى تاريخ العميل
A. توثيق
B. كلام معسول
C. التحقيق
D. دحض
A. تعكس الفهم
B. إعادة صياغة ما سمع
C. تشكيل الافتراضات
D. تكرار
A. هل انت بخير؟
B. كيف يمكنني مساعدتك اليوم؟
C. هل اتصلت بنا في هذا الشأن من قبل؟
D. أيمكنني مساعدتك؟
A. تحدث إلى الآخرين أثناء وجودهم على الهاتف مع العميل
B. تأكد من أن سماعة الرأس تعمل بشكل صحيح
C. كن على وعي بالمحادثات الأخرى في مكتبك
D. كن على وعي بالسرية
A. خطأ شنيع
B. حقيقي
A. نقل المكالمة على الفور واستمر في مهمتك القادمة
B. امنح المتصل رقم الهاتف الكامل وتمديد المكان الذي تنقله إليه في حالة فصلك
C. ضع المتصل في الانتظار ونقلهم عندما تتاح لك الفرصة
D. اطلب من المتصل أن يمسك أثناء العثور على الشخص المناسب للتحدث معه
A. اتصل مباشرة في 5 Oclock حتى يتم تحفيز الناس للمساعدة.
B. أرسل لهم بالبريد الإلكتروني.
C. اتصل جيدًا قبل إغلاق العمل.
D. اتصل بأول شيء في الصباح ، حتى قبل ساعات العمل.
A. أقدم لهم الدعم الفني المجاني على أي حال. ما هو 10 أيام؟
B. أعطيهم الفرصة لشراء أي من الاتفاقية ، لكن لا تقدم دعمًا فنيًا مجانيًا.
C. لا شيء مما بالأعلى.
D. كل ما ورداعلاه.
A. أشكر المتصل على الاحتفاظ به وإشراكهم في محادثة ودية.
B. اعتذر عن الانتظار واسأل ما هو الخطأ.
C. التقط الهاتف وقل: "كيف يمكنني مساعدتك".
D. أشكر المتصل للاحتفاظ به وابتعاده إلى العمل.