Estas preguntas y respuestas de opción múltiple de Servicio al cliente - Entorno del centro de llamadas lo ayudarán a solidificar su conocimiento de Servicio al cliente - Entorno del centro de llamadas. Puedes prepararte para tu próximo examen o entrevista de trabajo con estos MCQs en el Entorno de Atención al Cliente - Call Center.
Así que desplácese hacia abajo y comience a responder.
A. Coloque a la persona que llama en espera y consulta con ellos periódicamente.
B. Pregúntele a la persona que llama si les gustaría volver a llamar en un momento menos ocupado.
C. Pida permiso para colocar a la persona que llama en espera y hágales saber cuánto tiempo cree que será la espera.
D. Coloque a la persona que llama en espera y espero que la llamada sea recogida rápidamente.
A. Fomentar la competencia señalando a su peor empleado.
B. Asegúrese de que todos cumplan constantemente con sus cuotas sin importar qué.
C. Debe organizar reuniones regulares de personal donde todos puedan aprender de las experiencias de los demás.
D. Mantenga a todos motivados compitiendo por premios y recompensas.
A. Usa tu reproductor de mp3 para la música Hold
B. No los coloque en espera
C. Notifíqueles que será un control silencioso
D. Solo colóquelos en espera
A. Suponga que todo se atiende, pero verifique la información de contacto del cliente.
B. Termine la conversación confirmando que el cliente siente que todo está cuidada y que está satisfecho con los resultados.
C. Termine la conversación rápidamente y pase a la próxima llamada.
D. Asegúrese de que el cliente sepa que puede llamar durante el horario comercial si el problema no se resuelve.
A. un tipo de sistema de pedido que utilizan todos los centros de llamadas
B. Una base de datos de experiencia del cliente
C. La línea de llamadas que esperan ser manejadas.
D. Una palabra francesa para "cliente"
A. Di "¿Por qué estás llamando?"
B. Decir "¿Puedo ayudarte?"
C. Di hola"
D. Salude a la persona que llame, identifique la organización, luego usted mismo
A. Sugerencias rápidas y simples para resolver el problema.
B. Ofrezca transferirlos al gerente de inmediato.
C. Paciencia, calma y comprensión.
D. Un tono firme y asertivo.
A. Haga algunas preguntas personales.
B. Sea familiar y amigable.
C. Hable sobre los deportes como un interruptor de hielo.
D. Sea cortés y profesional y haga que la persona sepa por qué está llamando.
A. Déjalo ir al correo de voz
B. Respuesta por el quinto anillo
C. Respuesta por el tercer anillo
D. Coloque la llamada en espera sin responder
A. Dígale al cliente que necesita calmarse antes de obtener un supervisor.
B. Póngalos en espera y consigue un supervisor.
C. Disculpe por no resolver su problema anteriormente, pregúnteles cuál es su problema e intente resolver antes de crecer a un supervisor.
D. Colgar sobre ellos.
A. Un centro de servicio al cliente centralizado en un entorno de la oficina donde los empleados están capacitados para manejar los problemas y consultas del servicio al cliente.
B. Una ubicación donde puede recoger cualquier teléfono modelo que desee.
C. Un negocio contratado en India que maneja los problemas de los clientes.
D. Un lugar para las personas que desean trabajar pero tienen un bajo nivel de habilidad.
A. Salude a la persona que llame cortésmente, mencione el nombre de la empresa y su nombre, pregunte si puede ayudar, determinar quién está llamando y para qué propósito
B. Responda y pregunte a quién está llamando
C. Responda llamar al quinto o sexto anillo y decir "por favor sostenga"
D. No responda la llamada. Déjalo ir directamente al correo de voz
A. Conocimiento del producto.
B. Empatía.
C. Todo lo anterior.
D. Conocimiento de la computadora.
A. Ofrezca tomar un mensaje o ver si usted o alguien más pueden ayudarlos.
B. Dígales que están fuera para un largo almuerzo.
C. Diles que tienen problemas familiares.
D. Diles que están de vacaciones.
A. Diles que te ayuden de inmediato
B. Pide hablar con un gerente
C. Levanta la voz a la primera persona que responde
D. Preséntese a usted y a su empresa y indique por qué está llamando a
A. Todo lo anterior
B. Nombre y hora de llamada
C. El mejor número de devolución de llamada
D. Con qué se refiere la llamada
A. ¿Cómo te llamas?
B. Te voy a poner en contacto
C. ¿Quién es?
D. ¿Puedo preguntar quien llama?
A. Envía la persona que llama al correo de voz.
B. Transfiera la llamada sin ningún retraso.
C. Dígale a la persona que llama a quién se les está transfiriendo y anuncie la persona que llama a la persona a la que la está transfiriendo.
D. Coloque la persona que llama en espera y transfiera la llamada antes de decirles.
A. Verdadero
B. FALSO
A. Cuando no tienes un guión.
B. Cuando eres el gerente.
C. Cuando tomas más de 50 llamadas al día.
D. Es importante todo el tiempo.
A. Ser demasiado amigable
B. Masticar chicle o comer comida
C. Ser demasiado útil
A. Tómate un descanso, déjalo volver a la cola
B. Hágale saber a su gerente que no puede contestar la llamada
C. Haz un esfuerzo para responder como si fuera tu primera llamada
D. Reconoce que estás quemado
A. No es necesario porque el negocio se mueve demasiado rápido y el tiempo es dinero
B. Es importante porque es políticamente correcto
C. Es importante para promover una imagen profesional adecuada de su organización
D. Es importante porque tu jefe lo espera
A. FALSO
B. Verdadero
A. Pregunte si quien llame puede ayudarlo.
B. Pídales que busquen el número correcto para usted.
C. Disculpe y indique el número que estaba llamando.
D. Solo cuelga.
A. Descubra con quién hablar antes de llamar.
B. Conozca el propósito de su llamada y planifique lo que tiene que decir.
C. Solo di lo que te viene a la mente.
D. Tenga un guión listo pero no lo siga.
A. Dígale a su spiel de apertura mientras el cliente habla.
B. Ya no dígale a su Spiel, disculpe al cliente y diga que no es su culpa.
C. Escala la llamada inmediatamente a su supervisor.
D. Interrumpe al cliente y dígale que debe terminar primero con su apertura.
E. Escuche la queja de su cliente, disculpe y continúe con su Spiel y llame al control.
A. Solo coloca la persona que llama en espera
B. Pregunte si estarían dispuestos a sostener
C. Transfiera la persona que llama a otra persona
D. Dígale a la persona que llame que sostenga
A. Solo importante si la persona que llama dice que está enfermo o enojada.
B. Importante en todos los casos.
C. Solo importante si la gerencia dice que debería.
D. Solo importante si la persona que llama es agradable contigo.
A. Responder en cualquier estado de ánimo en el que se encuentre
B. Respuesta como lo haría con un teléfono personal
C. Tener un tono demasiado emocionado
D. Que tengas una voz feliz y amigable
A. Para el técnico en Call Center lo pone en espera para llamar a otra persona en el centro para responder a sus preguntas o inquietudes. Luego debe comenzar su escenario nuevamente.
B. Ser colocado en espera y olvidado.
C. Para el técnico en el centro de llamadas para hablar cuando hable
D. Todo lo anterior.
A. Acabas de escuchar una buena broma
B. Has tomado demasiado café
C. Estás tratando de ser profesional
D. Quieres ayudar con cualquier necesidad que tengan
A. Que te importa y estás dispuesto a seguir trabajando para ellos.
B. Que estás dispuesto a resolver su problema.
C. Todos estos
D. Que seguirá trabajando con ellos hasta que se resuelva el problema.
A. Dígales que recibirían una respuesta más rápida si enviaran su pregunta por correo electrónico.
B. Dígales que todos están ocupados y preguntan si pueden volver a llamar en otro momento.
C. Gracias por mantener y transferir la llamada si corresponde.
D. Dígales que pueden encontrar una respuesta con su equipo de soporte de chat en línea.
A. Respira y dígales claramente y con calma por qué está molesto.
B. Pide hablar con su gerente.
C. Gritales y diles que quieres un mejor servicio.
D. Colgar.
A. Déjalos desahogarse, luego encuentre el problema raíz para resolver
B. Dales un descuento
C. Reconocer que se van por la borda
D. Interrumpirlos y darles sugerencias
A. Marcación interna directa
B. recibe llamadas
C. agencia subcontratada
A. Toma nota
B. Use un servicio de chat
C. Verificar correos electrónicos
D. Leer artículos
A. Permitir que se coloque en la cola
B. Respuesta, pero apresura a la llamada
C. Respuesta, pero transfirir a alguien que recién está comenzando su turno
D. Responder y proceder como si no fuera el final de su turno
A. Pídales que le llamen más tarde
B. Déjalos en espera hasta que tengas la respuesta
C. Transferirlos a otra persona
D. Consulte para notificar que todavía está trabajando en su problema
A. FALSO
B. Verdadero
A. Colóquelos en espera para encontrar la solución de manera eficiente
B. Pídales que le llamen más tarde
C. Déjalos en la línea contigo mientras investigas
D. Transferir a un gerente
A. FALSO
B. Verdadero
A. Intenta hacer que un cliente fuera de la persona que llama.
B. Solo cuelga.
C. Ríete y diga: "Hago eso todo el tiempo".
D. Diga: "Lo siento, debes tener el número incorrecto. ¿A qué número llamas?"
A. Dígase a sí mismo que no se enojará y que ha tenido éxito en situaciones como esta antes.
B. Recuerde que su misión es ayudar a las personas y usted tiene éxito cuando haga esto.
C. Todos estos
D. Recuerde que se preocupa por las personas y que la mayoría de las personas no son difíciles de tratar.
A. Ok, te pondré justo
B. Él/ella está fuera de golf para el día
C. Él/ella no está disponible para atender su llamada
D. ¿Puedo preguntar qué se trata esto?
A. Verdadero
B. FALSO
A. Dígales que estará encantado de transferir a un gerente y preguntar si hay algo que pueda ayudarlos con
B. Dígales que un gerente tendrá un tiempo
C. Transferir a un gerente de inmediato
D. Haga preguntas para evitar que un gerente se involucre
A. Verdadero
B. FALSO
A. Solo pídales que vuelvan a llamar.
B. Registre con precisión toda la información de las personas que llaman y el mejor momento para volver a llamar.
C. Obtenga el número de teléfono y el primer nombre.
D. Tome la siguiente llamada telefónica y recuerde escribir el mensaje más tarde.
A. Ser paciente
B. Sugerir que vuelvan a llamar otra vez
C. Responder rápidamente como sea posible
D. Explica que estás ocupado
A. Cuando tienes el conocimiento para tomar una decisión
B. Cuando has hecho un esfuerzo para resolver pero no pudo
C. Cuando no puede intentar formar una resolución
D. Cuando un retraso no es perjudicial para la situación
A. telefonía habilidad suave
B. Materia inteligente
C. Primera resolución de llamadas
A. Siendo amable hasta que cuelgan
B. Ser amable para agravar más
C. Decir palabras como "sí" y "ok"
D. Mostrar comprensión y simpatía para calmar al cliente
A. FALSO
B. Verdadero
A. La calidad del producto o el servicio conduce a la satisfacción del cliente, lo que conduce a la lealtad del cliente, lo que conduce a la rentabilidad.
B. Expectativas previas de calidad general
C. Una sola experiencia decepcionante en la que un competidor gana lealtad al cliente debido a recibir una mala experiencia anteriormente
D. Lograr o superar las métricas del departamento
A. Manten tu voz baja
B. Habla en un tono de voz normal
C. Pausa antes de saludar
D. Habla fuerte y lentamente
A. Di "No sé, déjame verificar eso". Luego colóquelos en espera.
B. Pregúnteles su número de teléfono y ofrezca volver a llamar cuando tenga una respuesta
C. Pídales que revisen en Internet
D. Obtenga el nombre y el problema del llamado, junto con el número de teléfono, pregunte si puede colocarlos en espera y averiguar quién puede ayudarlos.
A. Actúa como si te lo pidieran la primera vez
B. Sugerencia de que has estado respondiendo esta pregunta todo el día
C. Fingir tener que encontrar la respuesta
D. Diles "Tengo mucho de esto"
A. Sugerir a otro empleado para hablar
B. Salta a la tarea de inmediato
C. Diles "Entiendo"
D. Repítelos para aclarar la comprensión
A. Depende de lo que quieran
B. 9 minutos
C. Siempre y cuando tome
D. 1 minuto o menos
A. Diga: "No puedo ayudarte, pero te transferiré a alguien que pueda"
B. Pídale a la persona que llama que vuelva a llamar a un momento diferente
C. Solicite permiso a la persona que llama para transferir la llamada
D. Diga: "Te estoy transfiriendo"
A. Si la persona a la que está llamando no está disponible, solo diga: "Volveré a llamar más tarde".
B. Habla con cualquiera, solo resuelva tu problema.
C. Haga sus conversaciones breves y al grano.
D. Esté preparado para contar una historia amistosa
A. FALSO
B. Verdadero
A. Deje que la persona que llama cuelgue primero.
B. Siempre termine la llamada telefónica agradablemente.
C. Todo lo anterior.
D. Asegúrese de haber respondido todas las preguntas de la persona que llama.
A. Considere su cuenta como precisa
B. Ser escéptico
C. Disputa su reclamo
D. Investigar más a fondo
A. Una "línea" de personas que llaman entrantes esperando ser respondidas
B. Personas que llaman en espera
C. Una línea real en el centro de llamadas
D. Llamadas completadas
A. FALSO
B. Verdadero
A. Trate de resolver el problema del cliente usted mismo
B. Comprender el problema del cliente y encontrar quién puede resolver mejor su problema
C. Transferirlos a un gerente si no está seguro
D. Transferirlos a un departamento que crea que es mejor
A. Verdadero
B. FALSO
A. Solo se promueven los solucionadores de problemas fuertes
B. Entonces, la llamada se puede resolver de manera eficiente y oportuna
C. Los solucionadores de problemas se mueven a través de la cola muy rápidamente
D. Los solucionadores de problemas rápidos obtienen buenos comentarios
A. Habla claramente y a un ritmo moderado.
B. Habla en voz alta para que las personas en el teléfono puedan escucharte.
C. Habla lentamente para que las personas en el teléfono puedan entenderte.
D. Habla rápidamente para que puedas superar más llamadas.
A. Todos estos
B. Dígales que no se preocupen, solo sigue el guión.
C. Técnicas de reducción del estrés de enseñanza, como respiración profunda y meditación.
D. Dígales que no lo tomen personalmente, es solo una parte del trabajo.
A. Establezca una cita para que el vendedor vea a su jefe
B. Transfiera la llamada a su jefe de inmediato
C. Prometo que alguien vuelva a llamar
D. Pregunte quién llama y para qué propósito
A. Te ayuda a aprender lo que hace la empresa.
B. Le permite determinar cuáles son sus opciones disponibles al resolver un problema.
C. Te da algo que decir cuando tu mente se queda en blanco.
D. Te dice lo que diría tu gerente.
A. Es bueno
B. Trae cierre a la venta
C. Se espera
D. Da la última impresión
A. Capacidad para visualizar la apariencia de un cliente basada en la voz.
B. Capacidad para hacer matemáticas rápidas sin una calculadora.
C. Capacidad de pensar rápidamente.
D. Capacidad para hacer amigos.
A. Voluntad de ayudar
B. Lenguaje corporal positivo
C. Voz agradable para hablar
D. Solucionador de problemas
A. Importante en un centro de llamadas todo el tiempo.
B. Es importante solo si el cliente es importante.
C. Se requiere cuando se trata de clientes de diferentes países.
D. No es necesario, solo sigues el guión.
A. Cubra tu boca mientras habla.
B. Habla lo más fuerte posible para que la persona que llama pueda escucharte.
C. Habla de la manera más silenciosa posible para que otras personas no te escuchen.
D. Tenga en cuenta su volumen de habla.
A. Inicie sesión en todos los sistemas antes de que comience el cambio
B. Haz una llamada
C. Pon a prueba tus auriculares con un vecino
D. Revisa el registro de llamadas de ayer
A. Volver a llamar en una hora
B. Hola y adiós
C. Espera por favor
D. Por favor y gracias
A. Siguiendo las pautas de servicio al cliente de su empresa
B. Ir más allá de las expectativas
C. Completando con éxito sus deberes laborales
D. Actuar como representante de servicio al cliente clásico
A. Encuentra difícil concentrarse
B. Tiende a perder mi lugar
C. Estresarse fácilmente
D. Sintonice a todos los demás y realice mi trabajo
A. Un énfasis en los esfuerzos directos de la venta de los consumidores a través de una campaña de marketing
B. Cuando dos agentes del centro de llamadas han tenido que ayudar al mismo cliente en ocasiones separadas
C. Una forma de marketing desarrollada a partir de la respuesta directa que enfatiza la retención y satisfacción del cliente
A. Mejora la eficiencia
B. Garantiza comentarios de los clientes
C. Crea tiempo de espera de cola más largo
D. Asegura la precisión
A. Pídales que vuelvan a llamar en otro momento.
B. Hable lenta y claramente.
C. Dar una palabra respuestas.
D. Habla lo más rápido posible.
A. La sugerencia de productos relacionados con un cliente.
B. Sugiriendo que un cliente contacte a otro centro de llamadas para ayudar con su producto
C. Cuando un cliente se transfiere a un departamento diferente dentro de la misma compañía
A. Mantén el micrófono lejos de tu boca
B. Pon al cliente en el teléfono del altavoz
C. Habla mas alto
D. Tenga en cuenta que el cliente puede escuchar el ruido de fondo.
A. Centros estadounidenses Industria exitosa
B. Índice de éxito de los centros de agentes
C. Índice de satisfacción del cliente estadounidense
A. Hacer preguntas
B. Espere una queja
C. Responder a sus preguntas
D. Mira el historial del cliente
A. Documentación
B. Rollo
C. Sondeo
D. Refutaciones
A. Reflejar la comprensión
B. Parafraseando lo que se escuchó
C. Formando supuestos
D. Repetición
A. ¿Estás bien?
B. ¿Cómo puedo ayudarle hoy?
C. ¿Nos has llamado antes de este asunto?
D. ¿Puedo ayudarle?
A. Hable con otros mientras está por teléfono con el cliente
B. Asegúrese de que los auriculares funcionen correctamente
C. Sea consciente de otras conversaciones en su oficina
D. Ser consciente de la confidencialidad
A. FALSO
B. Verdadero
A. Transfiera la llamada inmediatamente y llegue a su próxima tarea
B. Dale a la persona que llama el número de teléfono completo y la extensión de dónde los está transfiriendo en caso de que esté desconectado
C. Coloque la persona que llame en espera y transfiérala cuando tenga la oportunidad
D. Pídale a la persona que llama que lo abra mientras encuentre a la persona adecuada para hablar
A. Llame a la derecha a las 5 en punto para que las personas estén motivadas para ayudar.
B. Envíeles un correo electrónico.
C. Llame bien antes del cierre del negocio.
D. Llame a primera hora de la mañana, incluso antes del horario comercial.
A. Les ofrezco soporte técnico gratuito de todos modos. ¿Qué son 10 días?
B. Les doy la oportunidad de comprar cualquiera de los acuerdos, pero no ofrezco soporte técnico gratuito.
C. Ninguna de las anteriores.
D. Todo lo anterior.
A. Gracias a la persona que llama por sostenerlos e involucrarlos en una conversación amistosa.
B. Disculpe la espera y pregunte qué está mal.
C. Coge el teléfono y diga: "¿Cómo puedo ayudarte"?
D. Gracias a la persona que llama por mantener y llegar a los negocios.