Jawab lebih dari 100 pertanyaan pilihan ganda tentang etiket telepon dan cari tahu seberapa bagus etiket telepon Anda.
Gulir ke bawah untuk memulai!
A. Hubungi mereka sesuai dengan zona waktu Anda.
B. Anda dapat mulai menelepon pada pukul 6:00 pagi yang paling cepat dan 11:00 malam.
C. Jangan hubungi rumah pasien, pelanggan atau klien sebelum jam 8:00 pagi atau setelah 21:00, kecuali mereka memberi Anda izin untuk melakukannya.
D. Anda dapat menghubungi mereka kapan saja yang Anda inginkan karena Anda perlu menyelesaikan pekerjaan Anda.
A. Hubungi tepat di 5 oclock sehingga orang akan termotivasi untuk membantu.
B. Email mereka.
C. Hubungi baik sebelum penutupan bisnis.
D. Hubungi hal pertama di pagi hari, bahkan sebelum jam kerja.
A. Biarkan mereka tahu siapa lagi yang ada di dalam ruangan.
B. (Semua pilihan ini)
C. Beri tahu mereka bahwa mereka adalah speakerphone.
D. Berbicara dengan jelas.
A. Berhentilah sebelum menyapa
B. Berbicara dengan nada suara yang normal
C. Berbicara dengan keras dan perlahan
D. Pelankan suaramu
A. Lewati setiap panggilan secepat mungkin.
B. Terlihat terbaik.
C. Bicaralah dengan suara yang mengundang.
D. Waspadai zona waktu.
A. Itu tidak penting selama mereka dapat mendengar Anda.
B. Lebar dua jari jauhnya.
C. Di penjahat di antara leher dan bahu Anda.
D. Setidaknya 4 inci jauhnya.
A. menempatkan penelepon di tempat
B. meluangkan waktu yang memadai
C. membuat persiapan yang memadai
D. menunjukkan kesopanan dan rasa hormat
A. Katakanlah, " siapa ini? " Sebelum membahas apapun.
B. Jawab segera, terlepas dari keadaan.
C. Jangan katakan apa pun sampai Anda tahu siapa yang menelepon.
D. Umumkan nama Anda saat menerima telepon.
A. Bolehkah saya bertanya tentang apa ini?
B. Dia tidak tersedia untuk menerima telepon Anda
C. Dia sedang bermain golf untuk hari itu
D. Oke, saya akan menempatkan Anda
A. Mematuhi persis pada skrip yang diberikan kepada Anda, apakah itu sesuai karena alasan atau nada panggilan.
B. Membuat pelanggan dari telepon sesegera mungkin bahkan jika itu membutuhkan panggilan balik, untuk pindah ke panggilan berikutnya.
C. Menyelesaikan secara profesional alasan pelanggan untuk menelepon dalam waktu yang wajar.
D. Betapa senangnya pelanggan terdengar.
A. Jawab panggilan berikutnya
B. Menutupi saja
C. Tetap di telepon dan mengumumkan transfer Anda ke penelepon
D. Turun telepon secepat mungkin
A. Mematuhi kebijakan perusahaan itu penting, tetapi saya mungkin meminta persetujuan atasan saya karena saya tahu kelompok lain sibuk.
B. Jelas tidak, itu keluar dari tangan saya.
C. Hanya jika pelanggan terdengar bagus dan saya meminta izin mereka.
D. Ya. Membantu pelanggan adalah hal yang paling penting, terlepas dari apa yang telah saya katakan.
A. Yang terbaik untuk pelanggan dan rekan kerja yang menerima panggilan untuk memberikan informasi sebanyak mungkin untuk menghindari pengerjaan ulang.
B. Tidak ada bedanya, saya tidak bisa menyelesaikan situasi untuk pelanggan.
C. Transfer Cold Panggilan jadi jangan mengambil waktu pelanggan.
D. Transfer hangat sehingga Anda dapat memperingatkan rekan kerja Anda bahwa pelanggan tidak sangat bagus.
A. Bersiaplah untuk menceritakan kisah yang ramah
B. Jadikan percakapan Anda singkat dan to the point.
C. Bicaralah dengan siapa pun, singkirkan saja masalah Anda.
D. Jika orang yang Anda panggil tidak tersedia, katakan saja: " Saya akan menelepon kembali nanti. "
A. Ambil panggilan jika itu lebih penting daripada rapat Anda.
B. Diam ponsel Anda dan dengarkan pesan suara nanti.
C. Lihatlah siapa yang menelepon untuk memutuskan apakah akan mengambilnya atau tidak.
D. Jawab telepon hanya jika itu adalah keluarga.
A. Waspadai apa yang dapat didengar pelanggan di latar belakang
B. Pegang mikrofon dari mulut Anda
C. Berbicara lebih keras
D. Letakkan pelanggan di telepon speaker
A. Tidak manusiawi dan robot
B. Seperti bisnis dan intinya
C. yang menyenangkan dan bahagia
D. Tidak tertarik dan jauh
A. Minta izin dari penelepon untuk mentransfer panggilan
B. Minta penelepon untuk menelepon kembali pada waktu yang berbeda
C. Katakan, " Saya tidak dapat membantu Anda, tetapi saya akan mentransfer Anda kepada seseorang yang dapat "
D. Say, " Saya mentransfer Anda "
A. Selalu memilikinya saat bergetar.
B. Jangan pernah mengatur pesan suara.
C. Pilih nada cincin yang normal, non-gangguan.
D. Miliki cincin itu keras dan khas sehingga semua orang tahu itu adalah ponsel Anda.
A. Dapatkan nama dan masalah penelepon, bersama dengan nomor telepon, tanyakan apakah Anda dapat menahannya dan mencari tahu siapa yang dapat membantu mereka.
B. Tanyakan kepada mereka nomor telepon mereka dan tawarkan untuk menelepon kembali saat Anda memiliki jawaban
C. Minta mereka untuk memeriksa di internet
D. Say " Saya tidak tahu, izinkan saya memeriksa itu. " Kemudian tempatkan mereka.
A. Berbicara perlahan dan jelas.
B. Berikan satu kata jawaban.
C. Bicaralah secepat mungkin.
D. Minta mereka untuk menelepon kembali di lain waktu.
A. “Saya harus mendapatkan file Anda, silakan tahan”.
B. “Bisakah Anda tahan sebentar saat saya mendapatkan file Anda?”
C. Tunggu saat saya mendapatkan file Anda.
D. “Apakah Anda akan memegang saat saya mendapatkan file Anda?”
A. Ada banyak angka di kartu kredit
B. Karena entri yang salah satu pun dapat menyebabkan kartu kembali ditolak.
C. Penipuan kartu kredit adalah masalah serius.
D. Banyak pelanggan saya sudah lanjut usia dan kesulitan membaca kartu mereka.
A. Selalu. Itu lebih pribadi.
B. Jelas tidak, bahkan jika mereka bersikeras.
C. Itu tergantung pada kebijakan perusahaan dan jika Anda meminta izin pelanggan.
D. Mungkin jika Anda telah berbicara sebentar dan Anda merasa seperti Anda telah membangun hubungan dengan mereka.
A. Minta Panggilan Kembali
B. Katakan tanggal dan waktu
C. Katakan nomor telepon Anda
A. merokok
B. mengunyah permen karet
C. Anda seharusnya tidak memiliki gangguan apa pun
D. Mendengarkan musik rendah di latar belakang
A. BENAR
B. PALSU
A. " pasti tidak, saya terdengar sama tidak peduli bagaimana saya duduk. "
B. Mungkin sedikit
C. Sangat
D. Bimbang
A. Diam ponsel Anda.
B. Ambil catatan.
C. Matikan ponsel Anda.
D. Tempatkan ponsel Anda di atas meja sehingga semua orang dapat melihatnya.
A. Anda tidak mengambil risiko mengganggu orang lain.
B. Keduanya benar.
C. Anda menghemat waktu dan kebingungan.
A. 9 menit
B. Itu tergantung pada apa yang mereka inginkan
C. Selama dibutuhkan
D. 1 menit atau kurang
A. Memberitahu pelanggan apa yang menurut Anda ingin mereka dengar tentang suatu produk untuk menyelesaikan pesanan, meskipun memiliki pengetahuan pribadi yang terbatas tentang hal itu.
B. Menghindari pembicaraan kecil dan mendorong pelanggan melalui proses pemesanan.
C. Mencoba mendapatkan pelanggan untuk menyelesaikan pesanan mereka meskipun memiliki beberapa penyesalan pembeli.
D. Minta pelanggan dengan sopan untuk informasi yang harus Anda peroleh dengan mengajukan pertanyaan dan memimpin mereka melalui proses pemesanan, vs. menunggu mereka untuk menyediakannya sendiri.
A. Tetapkan janji untuk orang penjualan untuk melihat bos Anda
B. Berjanji untuk meminta seseorang menelepon kembali
C. Tanyakan siapa yang menelepon dan untuk tujuan apa
D. Transfer panggilan ke bos Anda segera
A. Untuk berpotensi mengkorelasikan panggilan masalah dengan item pesanan tertentu untuk menentukan tren.
B. Untuk meningkatkan upaya pemasaran dengan menargetkan pelanggan yang sering memesan.
C. (Semua pilihan ini)
D. Jadi kita tahu jenis masalah apa yang mungkin dimiliki pelanggan ketika mereka menelepon.
A. Jika penelepon itu kasar, Anda dapat meneleponnya kembali nanti
B. Jika panggilan akan terputus
C. untuk menunjukkan penelepon Anda sopan dan perhatian
A. Dia pergi ke Florida selama seminggu, bolehkah saya menerima pesan?
B. Di sini, izinkan saya mendapatkan nomornya dan Anda dapat menghubunginya melalui sel mereka.
C. Saya minta maaf; Dia tidak tersedia sekarang. Bolehkah saya menerima pesan dan meminta dia kembali kepada Anda sesegera mungkin?
D. Saya minta maaf; Dia sedang berlibur selama dua minggu. Bolehkah saya menerima pesan?
A. Minta mereka untuk menelepon kembali.
B. Ambil panggilan telepon berikutnya dan ingatlah untuk menuliskan pesan nanti.
C. Dapatkan nomor telepon dan nama depan.
D. Catat secara akurat semua informasi penelepon dan waktu terbaik untuk menelepon kembali.
A. BENAR
B. PALSU
A. Tidak ada yang diperlukan, cukup transfer panggilan.
B. Tetap di telepon untuk memastikan transfer selesai.
C. Periksa kembali untuk memastikan panggilan saat dijawab.
A. Anda memiliki terlalu banyak kopi
B. Anda ingin membantu dengan kebutuhan apa pun yang mereka miliki
C. Anda mencoba menjadi profesional
D. Anda baru saja mendengar lelucon yang bagus
A. Petunjuk bahwa Anda telah menjawab pertanyaan ini sepanjang hari
B. Beri tahu mereka " Saya mendapatkan banyak hal ini "
C. Bertindak seolah -olah diminta kepada Anda saat pertama
D. Berpura -pura harus menemukan jawabannya
A. (Semua pilihan ini)
B. Pastikan Anda telah menjawab semua pertanyaan penelepon.
C. Biarkan penelepon menggantung dulu.
D. Selalu akhiri panggilan telepon dengan menyenangkan.
A. Ya, dan tergantung berapa lama waktu yang dibutuhkan, minta maaf atas keterlambatannya.
B. Tidak, lebih penting untuk fokus menemukan jawaban yang benar.
C. Cobalah untuk mengisi sebanyak mungkin keheningan dengan obrolan idle saat meneliti sehingga tidak ada udara mati ".
D. Jika ada musik Hold dan saya menjelaskan bahwa mungkin perlu beberapa menit, itu bukan masalah.
A. Tutup Telepon.
B. Tarik napas dan dengan jelas dan tenang beri tahu mereka apa yang Anda kesal.
C. Teriak pada mereka dan beri tahu mereka bahwa Anda ingin layanan yang lebih baik.
D. Minta untuk berbicara dengan manajer mereka.
A. Biarkan mereka ditahan sampai Anda memiliki jawabannya
B. Check -in untuk memberi tahu Anda masih mengerjakan masalah mereka
C. Minta mereka untuk menelepon Anda kembali nanti
D. Pindahkan mereka ke orang lain
A. Jadi saya tidak bisa disalahkan ketika pelanggan menelepon untuk mengembalikan item yang salah.
B. Karena pelanggan biasanya melewatkan hal -hal seperti perbedaan antara o ' s dan nol, dll.
C. Memverifikasi deskripsi item dapat membuat pelanggan menyadari bahwa mereka memberikan nomor item yang salah untuk diperbaiki di tempat daripada mereka menerima item yang salah dan harus mengembalikannya.
D. Saya biasanya tidak mengkhawatirkannya karena jika mereka memberikan nomor item yang salah, itu bukan kesalahan saya jika mereka mendapatkan hal yang salah.
A. Sapa penelepon, identifikasi organisasi, lalu sendiri
B. Say " halo "
C. Say " Mengapa Anda menelepon? "
D. Say " dapatkah saya membantu Anda? "
A. Baca artikel
B. Periksa email
C. Ambil catatan
D. Gunakan Layanan Obrolan
A. Katakanlah: " i ' M Maaf, Anda harus memiliki nomor yang salah. Nomor apa yang Anda panggil? "
B. Cobalah untuk membuat pelanggan keluar dari penelepon.
C. Menutupi saja.
D. Tertawa dan Katakan, " Saya melakukan itu sepanjang waktu. "
A. Peringatkan mereka bahwa Anda akan menutup telepon jika mereka terus bersumpah atau berteriak.
B. Tunda tanpa penjelasan dan dapatkan penyelia.
C. Putuskan sambungannya tanpa peringatan.
D. Tunggu agar pelanggan berhenti, minta maaf jika perlu, jelaskan Anda bersedia membantu dan jika mereka tidak puas dengan hasilnya, Anda akan meningkat ke penyelia.