Soal Etika Bertelepon dalam bahasa Indonesia

Soal Etika Bertelepon dalam bahasa Indonesia

Jawab lebih dari 100 pertanyaan pilihan ganda tentang etiket telepon dan cari tahu seberapa bagus etiket telepon Anda.
Gulir ke bawah untuk memulai!

1: Apa waktu terbaik untuk menelepon rumah pelanggan/ pasien?

A.   Hubungi mereka sesuai dengan zona waktu Anda.

B.   Anda dapat mulai menelepon pada pukul 6:00 pagi yang paling cepat dan 11:00 malam.

C.   Jangan hubungi rumah pasien, pelanggan atau klien sebelum jam 8:00 pagi atau setelah 21:00, kecuali mereka memberi Anda izin untuk melakukannya.

D.   Anda dapat menghubungi mereka kapan saja yang Anda inginkan karena Anda perlu menyelesaikan pekerjaan Anda.

2: Jika Anda ingin masalah terpecahkan hari itu, ketika Anda menelepon, Anda harus:

A.   Hubungi tepat di 5 oclock sehingga orang akan termotivasi untuk membantu.

B.   Email mereka.

C.   Hubungi baik sebelum penutupan bisnis.

D.   Hubungi hal pertama di pagi hari, bahkan sebelum jam kerja.

3: Ketika Anda memiliki seseorang di telepon speaker, Anda harus:

A.   Biarkan mereka tahu siapa lagi yang ada di dalam ruangan.

B.   (Semua pilihan ini)

C.   Beri tahu mereka bahwa mereka adalah speakerphone.

D.   Berbicara dengan jelas.

4: Saat menjawab telepon, Anda harus:

A.   Berhentilah sebelum menyapa

B.   Berbicara dengan nada suara yang normal

C.   Berbicara dengan keras dan perlahan

D.   Pelankan suaramu

5: Saat menerima panggilan, penting untuk:

A.   Lewati setiap panggilan secepat mungkin.

B.   Terlihat terbaik.

C.   Bicaralah dengan suara yang mengundang.

D.   Waspadai zona waktu.

6: Seberapa dekat Anda harus memegang telepon ke mulut Anda?

A.   Itu tidak penting selama mereka dapat mendengar Anda.

B.   Lebar dua jari jauhnya.

C.   Di penjahat di antara leher dan bahu Anda.

D.   Setidaknya 4 inci jauhnya.

7: Semua hal berikut adalah cara wiraniaga dapat membuat kesan yang baik di telepon, kecuali:

A.   menempatkan penelepon di tempat

B.   meluangkan waktu yang memadai

C.   membuat persiapan yang memadai

D.   menunjukkan kesopanan dan rasa hormat

8: Saat menjawab ponsel, Anda harus:

A.   Katakanlah, " siapa ini? " Sebelum membahas apapun.

B.   Jawab segera, terlepas dari keadaan.

C.   Jangan katakan apa pun sampai Anda tahu siapa yang menelepon.

D.   Umumkan nama Anda saat menerima telepon.

9: Saat menyaring panggilan, respons yang tepat terhadap permintaan untuk berbicara dengan bos Anda adalah:

A.   Bolehkah saya bertanya tentang apa ini?

B.   Dia tidak tersedia untuk menerima telepon Anda

C.   Dia sedang bermain golf untuk hari itu

D.   Oke, saya akan menempatkan Anda

10: Apa ukuran paling penting tentang seberapa sukses panggilan itu?

A.   Mematuhi persis pada skrip yang diberikan kepada Anda, apakah itu sesuai karena alasan atau nada panggilan.

B.   Membuat pelanggan dari telepon sesegera mungkin bahkan jika itu membutuhkan panggilan balik, untuk pindah ke panggilan berikutnya.

C.   Menyelesaikan secara profesional alasan pelanggan untuk menelepon dalam waktu yang wajar.

D.   Betapa senangnya pelanggan terdengar.

11: Ketika Anda berhasil mentransfer panggilan, Anda harus:

A.   Jawab panggilan berikutnya

B.   Menutupi saja

C.   Tetap di telepon dan mengumumkan transfer Anda ke penelepon

D.   Turun telepon secepat mungkin

12: Jika kebijakan perusahaan menentukan bahwa hanya sekelompok orang tertentu yang dapat menyelesaikan tindakan tertentu, tetapi Anda tahu bagaimana melakukannya dan pelanggan semakin tidak sabar, harus tetap membantu mereka?

A.   Mematuhi kebijakan perusahaan itu penting, tetapi saya mungkin meminta persetujuan atasan saya karena saya tahu kelompok lain sibuk.

B.   Jelas tidak, itu keluar dari tangan saya.

C.   Hanya jika pelanggan terdengar bagus dan saya meminta izin mereka.

D.   Ya. Membantu pelanggan adalah hal yang paling penting, terlepas dari apa yang telah saya katakan.

13: Jika Anda harus menghabiskan banyak waktu untuk mencoba membantu pelanggan hanya untuk menemukannya harus pergi ke departemen lain, jika Anda dingin mentransfer panggilan dan membiarkan mereka menjelaskan kembali situasi atau transfer hangat dan memberi tahu departemen lain apa yang Anda & #39; telah ditemukan sejauh ini sebelum menghubungkan pelanggan?

A.   Yang terbaik untuk pelanggan dan rekan kerja yang menerima panggilan untuk memberikan informasi sebanyak mungkin untuk menghindari pengerjaan ulang.

B.   Tidak ada bedanya, saya tidak bisa menyelesaikan situasi untuk pelanggan.

C.   Transfer Cold Panggilan jadi jangan mengambil waktu pelanggan.

D.   Transfer hangat sehingga Anda dapat memperingatkan rekan kerja Anda bahwa pelanggan tidak sangat bagus.

14: Saat menelepon perusahaan, Anda harus:

A.   Bersiaplah untuk menceritakan kisah yang ramah

B.   Jadikan percakapan Anda singkat dan to the point.

C.   Bicaralah dengan siapa pun, singkirkan saja masalah Anda.

D.   Jika orang yang Anda panggil tidak tersedia, katakan saja: " Saya akan menelepon kembali nanti. "

15: Jika telepon Anda berdering di tengah rapat, Anda harus:

A.   Ambil panggilan jika itu lebih penting daripada rapat Anda.

B.   Diam ponsel Anda dan dengarkan pesan suara nanti.

C.   Lihatlah siapa yang menelepon untuk memutuskan apakah akan mengambilnya atau tidak.

D.   Jawab telepon hanya jika itu adalah keluarga.

16: Saat menggunakan headset, Anda harus:

A.   Waspadai apa yang dapat didengar pelanggan di latar belakang

B.   Pegang mikrofon dari mulut Anda

C.   Berbicara lebih keras

D.   Letakkan pelanggan di telepon speaker

17: Saat Anda menjawab telepon, suara Anda seharusnya:

A.   Tidak manusiawi dan robot

B.   Seperti bisnis dan intinya

C.   yang menyenangkan dan bahagia

D.   Tidak tertarik dan jauh

18: Ketika Anda perlu mentransfer panggilan ke orang lain, Anda harus:

A.   Minta izin dari penelepon untuk mentransfer panggilan

B.   Minta penelepon untuk menelepon kembali pada waktu yang berbeda

C.   Katakan, " Saya tidak dapat membantu Anda, tetapi saya akan mentransfer Anda kepada seseorang yang dapat "

D.   Say, " Saya mentransfer Anda "

19: Saat menyiapkan ponsel Anda, Anda harus:

A.   Selalu memilikinya saat bergetar.

B.   Jangan pernah mengatur pesan suara.

C.   Pilih nada cincin yang normal, non-gangguan.

D.   Miliki cincin itu keras dan khas sehingga semua orang tahu itu adalah ponsel Anda.

20: Ketika seseorang memanggil Anda dengan masalah dan Anda tidak tahu apa yang harus Anda lakukan:

A.   Dapatkan nama dan masalah penelepon, bersama dengan nomor telepon, tanyakan apakah Anda dapat menahannya dan mencari tahu siapa yang dapat membantu mereka.

B.   Tanyakan kepada mereka nomor telepon mereka dan tawarkan untuk menelepon kembali saat Anda memiliki jawaban

C.   Minta mereka untuk memeriksa di internet

D.   Say " Saya tidak tahu, izinkan saya memeriksa itu. " Kemudian tempatkan mereka.

21: Saat sibuk dan menjawab telepon, Anda harus:

A.   Berbicara perlahan dan jelas.

B.   Berikan satu kata jawaban.

C.   Bicaralah secepat mungkin.

D.   Minta mereka untuk menelepon kembali di lain waktu.

22: Bagaimana Anda menempatkan penelepon yang ditahan?

A.   “Saya harus mendapatkan file Anda, silakan tahan”.

B.   “Bisakah Anda tahan sebentar saat saya mendapatkan file Anda?”

C.   Tunggu saat saya mendapatkan file Anda.

D.   “Apakah Anda akan memegang saat saya mendapatkan file Anda?”

23: Saat mengambil informasi kartu kredit pelanggan, mengapa penting untuk menyeluruh dalam memverifikasi?

A.   Ada banyak angka di kartu kredit

B.   Karena entri yang salah satu pun dapat menyebabkan kartu kembali ditolak.

C.   Penipuan kartu kredit adalah masalah serius.

D.   Banyak pelanggan saya sudah lanjut usia dan kesulitan membaca kartu mereka.

24: Haruskah Anda merujuk ke pelanggan dengan nama depan mereka?

A.   Selalu. Itu lebih pribadi.

B.   Jelas tidak, bahkan jika mereka bersikeras.

C.   Itu tergantung pada kebijakan perusahaan dan jika Anda meminta izin pelanggan.

D.   Mungkin jika Anda telah berbicara sebentar dan Anda merasa seperti Anda telah membangun hubungan dengan mereka.

25: Ketika Anda meninggalkan pesan dalam pesan suara seseorang, apa yang paling penting?

A.   Minta Panggilan Kembali

B.   Katakan tanggal dan waktu

C.   Katakan nomor telepon Anda

26: Item apa yang tercantum di bawah ini dianggap OK saat menjawab telepon?

A.   merokok

B.   mengunyah permen karet

C.   Anda seharusnya tidak memiliki gangguan apa pun

D.   Mendengarkan musik rendah di latar belakang

27: Benar salah? Tidak apa -apa untuk mentransfer panggilan buta ketika ada banyak panggilan dalam antrian.

A.   BENAR

B.   PALSU

28: Apakah bahasa tubuh fisik Anda memengaruhi cara Anda terdengar di telepon?

A.   " pasti tidak, saya terdengar sama tidak peduli bagaimana saya duduk. "

B.   Mungkin sedikit

C.   Sangat

D.   Bimbang

29: Saat dalam pertemuan, seseorang tidak boleh:

A.   Diam ponsel Anda.

B.   Ambil catatan.

C.   Matikan ponsel Anda.

D.   Tempatkan ponsel Anda di atas meja sehingga semua orang dapat melihatnya.

30: Mengapa penting untuk memanggil nomor yang benar?

A.   Anda tidak mengambil risiko mengganggu orang lain.

B.   Keduanya benar.

C.   Anda menghemat waktu dan kebingungan.

31: Berapa lama seseorang harus ditahan?

A.   9 menit

B.   Itu tergantung pada apa yang mereka inginkan

C.   Selama dibutuhkan

D.   1 menit atau kurang

32: Frasa yang sering digunakan dalam lingkungan pusat kontak mengacu pada efisiensi panggilan, adalah " memimpin pelanggan ". Manakah dari berikut ini yang menurut Anda paling menggambarkan istilah ini?

A.   Memberitahu pelanggan apa yang menurut Anda ingin mereka dengar tentang suatu produk untuk menyelesaikan pesanan, meskipun memiliki pengetahuan pribadi yang terbatas tentang hal itu.

B.   Menghindari pembicaraan kecil dan mendorong pelanggan melalui proses pemesanan.

C.   Mencoba mendapatkan pelanggan untuk menyelesaikan pesanan mereka meskipun memiliki beberapa penyesalan pembeli.

D.   Minta pelanggan dengan sopan untuk informasi yang harus Anda peroleh dengan mengajukan pertanyaan dan memimpin mereka melalui proses pemesanan, vs. menunggu mereka untuk menyediakannya sendiri.

33: Saat Anda menerima panggilan dingin untuk bos Anda, Anda harus:

A.   Tetapkan janji untuk orang penjualan untuk melihat bos Anda

B.   Berjanji untuk meminta seseorang menelepon kembali

C.   Tanyakan siapa yang menelepon dan untuk tujuan apa

D.   Transfer panggilan ke bos Anda segera

34: Jika di akhir panggilan, ada cara untuk mengklasifikasikan, atau disposisi, jenis panggilan yang Anda terima, mengapa penting untuk secara akurat melakukannya?

A.   Untuk berpotensi mengkorelasikan panggilan masalah dengan item pesanan tertentu untuk menentukan tren.

B.   Untuk meningkatkan upaya pemasaran dengan menargetkan pelanggan yang sering memesan.

C.   (Semua pilihan ini)

D.   Jadi kita tahu jenis masalah apa yang mungkin dimiliki pelanggan ketika mereka menelepon.

35: Selain memiliki kertas dan pensil siap, mengapa Anda meminta penelepon nomor telepon mereka?

A.   Jika penelepon itu kasar, Anda dapat meneleponnya kembali nanti

B.   Jika panggilan akan terputus

C.   untuk menunjukkan penelepon Anda sopan dan perhatian

36: Ketika seseorang menelepon saat atasan Anda sedang berlibur dan mengatakan mereka harus segera berbicara dengan penyelia Anda, Anda harus merespons. . .

A.   Dia pergi ke Florida selama seminggu, bolehkah saya menerima pesan?

B.   Di sini, izinkan saya mendapatkan nomornya dan Anda dapat menghubunginya melalui sel mereka.

C.   Saya minta maaf; Dia tidak tersedia sekarang. Bolehkah saya menerima pesan dan meminta dia kembali kepada Anda sesegera mungkin?

D.   Saya minta maaf; Dia sedang berlibur selama dua minggu. Bolehkah saya menerima pesan?

37: Saat menuliskan pesan telepon, Anda harus:

A.   Minta mereka untuk menelepon kembali.

B.   Ambil panggilan telepon berikutnya dan ingatlah untuk menuliskan pesan nanti.

C.   Dapatkan nomor telepon dan nama depan.

D.   Catat secara akurat semua informasi penelepon dan waktu terbaik untuk menelepon kembali.

38: Seorang pelanggan di telepon dapat mendengar Anda tersenyum.

A.   BENAR

B.   PALSU

39: Apa yang harus Anda lakukan sebelum Anda menghapus panggilan yang ditransfer!

A.   Tidak ada yang diperlukan, cukup transfer panggilan.

B.   Tetap di telepon untuk memastikan transfer selesai.

C.   Periksa kembali untuk memastikan panggilan saat dijawab.

40: Jika suara Anda positif dan penuh energi, ia memberi tahu pelanggan:

A.   Anda memiliki terlalu banyak kopi

B.   Anda ingin membantu dengan kebutuhan apa pun yang mereka miliki

C.   Anda mencoba menjadi profesional

D.   Anda baru saja mendengar lelucon yang bagus

41: Setelah ditanya pertanyaan yang sama oleh pelanggan ke -5, apa yang Anda lakukan?

A.   Petunjuk bahwa Anda telah menjawab pertanyaan ini sepanjang hari

B.   Beri tahu mereka " Saya mendapatkan banyak hal ini "

C.   Bertindak seolah -olah diminta kepada Anda saat pertama

D.   Berpura -pura harus menemukan jawabannya

42: Sebelum menggantung telepon:

A.   (Semua pilihan ini)

B.   Pastikan Anda telah menjawab semua pertanyaan penelepon.

C.   Biarkan penelepon menggantung dulu.

D.   Selalu akhiri panggilan telepon dengan menyenangkan.

43: Haruskah Anda memeriksa kembali dengan pelanggan jika Anda menyimpannya di bisu/tahan saat meneliti masalah yang memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan?

A.   Ya, dan tergantung berapa lama waktu yang dibutuhkan, minta maaf atas keterlambatannya.

B.   Tidak, lebih penting untuk fokus menemukan jawaban yang benar.

C.   Cobalah untuk mengisi sebanyak mungkin keheningan dengan obrolan idle saat meneliti sehingga tidak ada udara mati ".

D.   Jika ada musik Hold dan saya menjelaskan bahwa mungkin perlu beberapa menit, itu bukan masalah.

44: Saat Anda marah pada seseorang di telepon, Anda harus:

A.   Tutup Telepon.

B.   Tarik napas dan dengan jelas dan tenang beri tahu mereka apa yang Anda kesal.

C.   Teriak pada mereka dan beri tahu mereka bahwa Anda ingin layanan yang lebih baik.

D.   Minta untuk berbicara dengan manajer mereka.

45: Jika menemukan solusi untuk masalah memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan, apa yang harus Anda lakukan?

A.   Biarkan mereka ditahan sampai Anda memiliki jawabannya

B.   Check -in untuk memberi tahu Anda masih mengerjakan masalah mereka

C.   Minta mereka untuk menelepon Anda kembali nanti

D.   Pindahkan mereka ke orang lain

46: Jika pelanggan melakukan pemesanan, meskipun membutuhkan lebih banyak waktu, mengapa penting untuk memverifikasi deskripsi item sebelum melakukan pemesanan?

A.   Jadi saya tidak bisa disalahkan ketika pelanggan menelepon untuk mengembalikan item yang salah.

B.   Karena pelanggan biasanya melewatkan hal -hal seperti perbedaan antara o ' s dan nol, dll.

C.   Memverifikasi deskripsi item dapat membuat pelanggan menyadari bahwa mereka memberikan nomor item yang salah untuk diperbaiki di tempat daripada mereka menerima item yang salah dan harus mengembalikannya.

D.   Saya biasanya tidak mengkhawatirkannya karena jika mereka memberikan nomor item yang salah, itu bukan kesalahan saya jika mereka mendapatkan hal yang salah.

47: Cara yang tepat untuk menjawab telepon adalah dengan:

A.   Sapa penelepon, identifikasi organisasi, lalu sendiri

B.   Say " halo "

C.   Say " Mengapa Anda menelepon? "

D.   Say " dapatkah saya membantu Anda? "

48: Saat berbicara dengan pelanggan, tidak apa -apa

A.   Baca artikel

B.   Periksa email

C.   Ambil catatan

D.   Gunakan Layanan Obrolan

49: Saat Anda menerima panggilan yang salah, Anda harus:

A.   Katakanlah: " i ' M Maaf, Anda harus memiliki nomor yang salah. Nomor apa yang Anda panggil? "

B.   Cobalah untuk membuat pelanggan keluar dari penelepon.

C.   Menutupi saja.

D.   Tertawa dan Katakan, " Saya melakukan itu sepanjang waktu. "

50: Jika pelanggan sangat kesal, menggunakan kata -kata kotor, dan menghina Anda secara pribadi, apa pendekatan terbaik untuk menangani panggilan?

A.   Peringatkan mereka bahwa Anda akan menutup telepon jika mereka terus bersumpah atau berteriak.

B.   Tunda tanpa penjelasan dan dapatkan penyelia.

C.   Putuskan sambungannya tanpa peringatan.

D.   Tunggu agar pelanggan berhenti, minta maaf jika perlu, jelaskan Anda bersedia membantu dan jika mereka tidak puas dengan hasilnya, Anda akan meningkat ke penyelia.