Soal-soal Manajemen Waktu dalam bahasa Indonesia

Soal-soal Manajemen Waktu dalam bahasa Indonesia

Pertanyaan dan jawaban pilihan ganda ini akan membantu Anda memperkuat pengetahuan Anda tentang manajemen waktu. Bersiaplah untuk ujian atau wawancara Anda berikutnya dengan lebih dari 100 pertanyaan pilihan ganda manajemen waktu.
Gulir ke bawah untuk memulai dengan jawabannya.

1: Klasifikasi tugas berikut: email dari pengawas yang ditandai ' tindakan segera diperlukan '

A.   Mendesak, tidak penting

B.   Mendesak, penting

C.   tidak mendesak, tidak penting

D.   tidak mendesak, penting

2: Kegiatan mana yang akan termasuk dalam kategori " tidak mendesak, tetapi penting? "

A.   Gangguan

B.   Pekerjaan yang sibuk

C.   Perencanaan

D.   Krisis

3: Dalam manajemen waktu bisnis, apa yang dibayarkan oleh akronim?

A.   Tolok ukur aksi prioritas

B.   Aplikasi Prioritas Yen

C.   Atribusi utama hasil

D.   Memprioritaskan kegiatan dengan hasil

4: Jika ditantang pada tugas individu dalam konteks proyek grup yang lebih besar, orang harus:

A.   Tekan tanpa meminta bantuan atau umpan balik dari luar.

B.   Bagikan pekerjaan dengan rekan kerja yang lebih berpengalaman dan minta saran, asalkan mereka punya waktu untuk membantu.

C.   Bagikan pekerjaan dengan semua anggota tim, terlepas dari pengekangan pada waktu mereka.

D.   Bagikan pekerjaan dengan personel yang kurang berpengalaman dan lebih rendah, bersikeras bantuan mereka.

5: Saat memutuskan bagaimana mendelegasikan tugas di antara tim Anda, semua hal berikut penting untuk dipertimbangkan kecuali:

A.   Prioritas keseluruhan tugas yang dihadapi.

B.   Kekuatan dan kelemahan anggota tim individu.

C.   Tuntutan yang sudah ditempatkan pada anggota tim oleh proyek lain.

D.   Betapa menarik tugas itu bagi Anda secara pribadi.

6: Benar atau salah? Hanya manajer yang dapat memastikan pertemuan tetap sesuai jadwal.

A.   BENAR

B.   PALSU

7: Apa yang Anda lakukan ketika orang lain terlambat dan mencegah Anda menyelesaikan tugas Anda?

A.   Pindah ke tugas lain, sampai rekan kerja Anda tiba.

B.   Tunggu dengan sabar sampai rekan kerja Anda tiba untuk bekerja.

C.   Pergi langsung ke penyelia Anda dan mengeluh.

D.   Buat sepanci kopi dan baca koran.

E.   Ketika rekan kerja Anda tiba untuk bekerja terlambat, menegurnya segera.

8: Mana yang akan menjadi suasana terbaik di tempat kerja untuk meningkatkan produktivitas?

A.   Tak ada satupun.

B.   Banyak gangguan dari rekan kerja sepanjang hari.

C.   Tingkat polusi suara yang tinggi di tempat kerja.

D.   Lingkungan kerja yang tenang dengan sedikit atau tanpa gangguan.

9: Waktu terbaik untuk membuat rencana untuk tugas baru adalah:

A.   pertengahan jalan melalui proses

B.   Menjelang akhir proses

C.   setelah seseorang dimulai, tetapi sebelum titik tengah

D.   sebelum memulai

10: Pengusaha cenderung mengevaluasi karyawan baru ' Keterampilan manajemen waktu berdasarkan yang mana dari yang berikut ini?

A.   Dengan tes dan tantangan selama proses perekrutan (seperti ini!)

B.   (Semua ini)

C.   Ketika lamaran pekerjaan diajukan relatif terhadap tenggat waktu.

D.   Ketepatan waktu pada wawancara dan janji telepon.

11: Saat mendelegasikan tugas, itu umumnya merupakan ide yang bagus:

A.   untuk mendelegasikan tugas yang Anda lebih suka untuk tidak melakukan diri sendiri.

B.   Untuk mendelegasikan tugas -tugas di mana Anda lemah kepada anggota tim yang kuat di bidang -bidang tersebut.

C.   untuk mendelegasikan tugas yang kurang kompleks.

D.   TE mendelegasikan tugas yang lebih kompleks.

12: Prinsip -prinsip utama manajemen waktu didasarkan pada memaksimalkan semua hal berikut kecuali:

A.   efisiensi

B.   produktifitas

C.   Sinergi

13: Klasifikasi tugas berikut: Berurusan dengan klien atau vendor yang kesal

A.   Mendesak, tidak penting

B.   tidak mendesak, tidak penting

C.   tidak mendesak, penting

D.   Mendesak, penting

14: Meluangkan waktu untuk membuat rencana darurat adalah:

A.   Ide yang bagus untuk semua karyawan.

B.   Ide yang bagus untuk eksekutif, tetapi buang-buang waktu bagi manajer atau karyawan tingkat rendah.

C.   Buang -buang waktu untuk semua karyawan.

15: Saat menyeimbangkan beberapa tugas penting, apa yang umumnya merupakan strategi terbaik?

A.   Berfokus pada semua tugas pada saat yang sama.

B.   Berfokus pada dua atau tiga tugas sekaligus, tetapi tidak kurang.

C.   Berfokus pada satu tugas pada satu waktu, dan mengubah fokus jika perlu.

D.   Berfokus pada dua atau tiga tugas sekaligus, tetapi tidak lebih.

16: Pada proyek kelompok, perencanaan harus dilakukan:

A.   di tingkat manajemen saja.

B.   hanya pada tingkat individu.

C.   Baik di tingkat kelompok dan di tingkat individu.

D.   hanya di tingkat kelompok.

17: Benar atau salah? Secara umum, tugas yang paling penting harus dilakukan di pagi hari, atau kapan pun produktivitas berada pada titik tertinggi.

A.   BENAR

B.   PALSU

18: Tindakan apa yang harus Anda ambil jika secara tidak sengaja melewatkan tenggat waktu?

A.   Salahkan di salah satu rekan kerja Anda.

B.   Merasa dikalahkan dan menyerah segera.

C.   Minta maaf atas kesalahan Anda dan jika memungkinkan, minta perpanjangan.

D.   Merengek dan mengeluh bahwa Anda tidak diberi waktu yang cukup untuk menyelesaikan tugas Anda.

19: Manakah dari berikut ini yang dapat berkontribusi pada tenggat waktu yang terlewat?

A.   (Semua ini)

B.   Kesulitan mengatakan tidak pada tugas tambahan

C.   Perfeksionis

D.   Penundaan

20: Saat menetapkan tujuan untuk proyek yang diberikan, jika seseorang fokus pada:

A.   tujuan jangka menengah.

B.   tujuan jangka pendek.

C.   tujuan jangka panjang.

D.   (Semua ini)

21: Ketika anggota tim meminta bantuan, umpan balik, atau bimbingan, orang harus:

A.   tidak melakukan apapun.

B.   Jatuhkan segalanya untuk membantunya.

C.   Rujuk anggota tim itu langsung ke pengawas.

D.   Bantuan sebanyak yang dapat dilakukan secara wajar tanpa mengorbankan tanggung jawab sendiri.

22: Lebih baik datang lebih awal untuk pertemuan, daripada nanti. Benar atau salah?

A.   PALSU

B.   BENAR

23: Periksa daftar dan daftar yang harus dilakukan adalah:

A.   Dua alat bagus untuk semua jenis manajemen waktu.

B.   Buang -buang waktu yang berharga.

C.   Berguna untuk individu, tetapi tidak untuk kelompok.

D.   Layak beberapa jam perhatian setiap hari.

24: Klasifikasi tugas berikut: Menonton acara TV yang tidak Anda nikmati

A.   mendesak, penting

B.   tidak penting, tidak penting

C.   Mendesak, tidak penting

D.   tidak mendesak, penting

25: Manakah dari berikut ini yang dapat berkontribusi pada tingkat stres kantor secara keseluruhan?

A.   dekorasi, cahaya alami, ruang hijau

B.   (Semua ini)

C.   tingkat polusi suara

D.   rencana denah

26: Apa pandangan yang diterima dari periode penjadwalan 10-20 menit dalam hari kerja yang sibuk, untuk tidak melakukan apa-apa?

A.   Berguna untuk pekerja tingkat rendah, tetapi tidak untuk manajer

B.   Secara umum bermanfaat untuk produktivitas dan moral, selama mereka disimpan dalam jumlah sedang.

C.   Buang -buang waktu yang tegas.

D.   Kebutuhan mutlak dalam semua situasi.

27: Jika seseorang menyadari bahwa seseorang belum menganggarkan cukup waktu untuk tugas penting, seorang manajer yang terampil harus:

A.   Pastikan semua karyawan tetap terlambat sampai pekerjaan selesai.

B.   Luangkan waktu tambahan untuk menyelesaikan tugas dengan benar, segera jika memungkinkan.

C.   Evaluasi kembali situasi dan sesuaikan jadwal yang sesuai.

D.   Terima kemunduran, dan berharap bahwa tenggat waktu yang terlewatkan tidak membahayakan proyek yang lebih besar.

28: Strategi manajemen yang ideal untuk pengambilan keputusan adalah:

A.   Mempercayai sub-ordinat untuk membuat keputusan terbaik tanpa pengawasan.

B.   Membuat semua keputusan sendiri.

C.   Mengelola proses pengambilan keputusan, bukan keputusan individu.

D.   Mengelola keputusan individu, bukan proses pengambilan keputusan.

29: Kegiatan mana yang termasuk dalam kategori " mendesak dan penting? "

A.   Krisis

B.   Pekerjaan yang sibuk

C.   Perencanaan

D.   Gangguan

30: Manfaat apa yang mungkin berasal dari mendelegasikan tugas yang bisa Anda lakukan dengan baik kepada karyawan yang tidak kuat di daerah itu?

A.   Untuk mengamati peregangan karyawan itu dan memperluas keterampilan mereka dalam situasi berisiko rendah.

B.   Untuk menghabiskan waktu Anda untuk tugas yang tidak dapat didelegasikan.

C.   (Semua ini)

D.   Untuk memperkenalkan karyawan itu ke bidang pengetahuan baru sambil memberikan pengawasan ahli.

31: Berapa banyak waktu yang harus dihabiskan untuk perencanaan dan penjadwalan, relatif untuk mengambil tindakan?

A.   Sebanyak yang diperlukan, sampai rencana yang bisa diterapkan muncul.

B.   Sesedikit mungkin.

C.   Tidak lebih dari 30 miniut.

D.   Tidak kurang dari 5% dari total waktu yang diberikan untuk proyek tersebut.

32: Analisis ABC memberi peringkat setiap tugas berdasarkan:

A.   Penting saja

B.   Penting dan urgensi

C.   Penting dan nilai

D.   Nilai saja

33: Semua ini akan menjadi pilihan yang dapat diterima saat dihadapkan dengan tugas baru kecuali:

A.   lakukan

B.   mendelegasikannya

C.   meredakannya

D.   Batas waktu

34: Benar atau salah? Masalah sehari-hari tidak boleh mengawasi prioritas waktu strategis yang lebih besar.

A.   Umumnya benar, kecuali dalam krisis dan situasi khusus lainnya

B.   Umumnya salah, kecuali dalam krisis dan situasi khusus lainnya

C.   BENAR

D.   PALSU

35: Dalam bisnis, stres:

A.   hanya dapat meningkatkan kinerja.

B.   bisa positif saat disalurkan dengan tepat.

C.   hanya bisa merusak kesuksesan.

D.   memiliki kekuatan untuk menjadi negatif, tetapi sebagian besar positif.

36: Benar atau salah? Penundaan adalah sifat di tempat kerja yang lebih baik daripada perfeksionisme.

A.   BENAR

B.   Salah: Perfeksionisme adalah sifat di tempat kerja yang lebih baik daripada penundaan.

C.   Salah: Keduanya dapat menghambat kemajuan di tempat kerja.

37: Bagaimana mungkin manajer kreatif menangani stres karyawan?

A.   tugas yang tidak biasa yang membutuhkan perubahan pemandangan

B.   dengan meninggalkan karyawan itu sendirian sampai dia memulihkan ketenangan

C.   Dengan mendekorasi ulang ruang kerja karyawan itu sebagai kejutan

D.   dengan berkomunikasi lebih jarang

38: Saat mengerjakan proyek yang melibatkan beberapa atau lebih kolega, gangguan:

A.   pasti akan merusak produktivitas.

B.   harus dihindari di semua biaya.

C.   Seharusnya tidak sering terjadi atau sama sekali, jika proyek dikelola dengan baik.

D.   diharapkan dan harus diperhitungkan sebelumnya.

39: Pentingnya mengatakan " tidak " untuk tugas atau tanggung jawab baru ditekankan karena:

A.   Ini berkontribusi pada pemberdayaan dan moral karyawan.

B.   Ini memungkinkan karyawan dan manajer untuk menetapkan prioritas mereka sendiri, terlepas dari apa yang disarankan bos mereka.

C.   Ini membebaskan karyawan dari tugas yang dapat mengalihkan perhatian dari arahan atau tujuan yang lebih penting.

D.   Ini memungkinkan manajer untuk menegaskan diri mereka sendiri dalam menghadapi gangguan eksekutif.

40: Kapan waktu yang ideal untuk mengirimkan aplikasi ke pekerjaan atau proyek?

A.   Sedekat mungkin dengan tenggat waktu - & nbsp; ini menunjukkan bahwa semua rasa sakit telah diambil untuk memastikan aplikasi tersebut sempurna.

B.   Pengusaha atau manajer tidak mencatat hal -hal seperti itu.

C.   Sedekat mungkin dengan waktu posting - ini menunjukkan antusiasme dan kesiapsiagaan.

D.   Cukup jauh dari posting untuk menunjukkan bahwa waktu dan perhatian telah diinvestasikan dalam proses; Cukup jauh dari tenggat waktu untuk menunjukkan bahwa hal -hal tidak tersisa sampai menit terakhir.

41: Di tempat kerja, hubungan antara manajemen waktu dan stres adalah:

A.   Tidak Langsung: Yang satu dapat memengaruhi yang lain, tetapi tidak jelas bagaimana.

B.   Langsung: Tantangan di satu bidang akan berdampak negatif, serta sebaliknya.

C.   One-directional: Manajemen waktu yang buruk dapat menyebabkan stres, bukan sebaliknya.

D.   One-directional: Manajemen waktu yang sangat baik dapat menyebabkan stres, tetapi tidak sebaliknya.

42: Karyawan yang menghabiskan sebagian besar waktu mereka untuk tugas -tugas yang mendesak tetapi tidak penting pada akhirnya akan mengalami:

A.   Rasa kontrol

B.   Keseimbangan

C.   Penglihatan

D.   Tantangan melihat gambaran jangka panjang

43: Apa tindakan terbaik untuk email yang diterima dari pengawas, yang baris subjeknya berbunyi: ' catatan mulai hari ini '

A.   Menanggapi segera

B.   Melimpahkan

C.   Buang segera

D.   File

44: Proyek tim lebih memakan waktu saat

A.   Waktu proyek diperkirakan secara tidak benar

B.   Tim tidak memiliki struktur yang tepat

C.   Tugas tidak ditugaskan sesuai dengan kekuatan anggota tim.

D.   Tim tidak memiliki akuntabilitas

E.   manajer proyek mendelegasikan tugas

45: Bakat top-tier akan berusaha menghindari tugas yang adalah:

A.   Tidak penting

B.   Tidak penting

46: Contoh praktik terbaik manajemen waktu yang efektif adalah

A.   Delegasi Tugas untuk Anggota Tim Baru

B.   Fokus pada tujuan jangka pendek daripada tujuan jangka panjang

C.   Delegasi tugas rutin dan pelatihan junior untuk menanganinya.

D.   Lakukan semuanya sendiri untuk menghindari buang -buang waktu mendiskusikan tugas -tugas dengan anggota tim

E.   Lakukan hanya pekerjaan prioritas dan menunda -nunda sisanya sampai Anda menemukan waktu

47: Secara umum, yang terbaik adalah datang untuk rapat:

A.   satu jam atau lebih sebelum waktu mulai yang dijadwalkan.

B.   tepat waktu.

C.   Lima-sepuluh menit di depan waktu mulai yang dijadwalkan.

D.   15-30 menit sebelum waktu mulai yang dijadwalkan.

48: Klasifikasi tugas berikut: relaksasi

A.   tidak mendesak, tidak penting

B.   yang tidak mendesak, penting

C.   mendesak, penting

D.   Mendesak, tidak penting

49: Klasifikasi tugas berikut: Menanggapi email yang relevan dengan tugas dari seorang kolega

A.   yang tidak mendesak, penting

B.   mendesak, penting

C.   Mendesak, tidak penting

D.   tidak mendesak, tidak penting

50: Agenda pertemuan kelompok harus dibatasi untuk:

A.   Barang -barang yang berkaitan dengan tenggat waktu yang akan datang atau masa lalu.

B.   Item yang berkaitan dengan tujuan jangka menengah saja.

C.   waktu yang tersedia untuk diskusi.

D.   Item yang berkaitan dengan tujuan jangka panjang saja.